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真的会用Ctrl+H吗?

各位表亲,早上好!

今天跟大家分享用CTRL+H进行替换的集中操作方法。

用法一: 一列内容转换成多行多列

要求:将A列的内容转为右侧的布置

图1:一列内容转换成多行多列

【操作】:以第一种为例,首先在C3单元格中输入“A3”,向右拖拽,在C3:E3中生成A3、A4、A5;然后,在C4单元格中输入“A6”,向右拖拽,C4:E4中生成A6、A7、A8,接着选中C3:E4,向下拖拽。最后,使用CTRL+H打开替换对话框,在“查找内容”中输入A,在“替换为”中输入=A,点击全部替换即可。

图2:过程

【说明】:该案例主要是提供一种思路,使用offset函数也很方便可以解决,尤其在新版本中SEQUENCE函数的横空问世,让这类问题变得更为简单。

用法二: 替换换行符

图3:替换换行符

【操作】:选中A3:A11,点击CTRL+H调出替换对话框,在“查找内容”中输入换行符(按下Ctrl+J),在“替换为”中输入-,点击全部替换即可。

【说明】:①单元格内换行按Alt+Enter键,输入换行符 的快捷键是”Ctrl+J“;②在查找替换删除换行符,需要用delete键,否则影响下次查找替换,Backspace无效。③换行符的编码为char(10)。

用法三:使用通配符替换

图4:使用通配符替换

【操作】:选中A2:A11,点击CTRL+H调出替换对话框,在“查找内容”中输*-,在“替换为”中输入空(什么都用输入),点击全部替换即可。

【说明】: Excel里的通配符主要有“?”(代表一个字符)和“*”(代表任意字符或字符串),“~”可以将通配符转换为普通字符

用法四:替换特殊字符,把"*"号替换为“-”

图5:替换特殊字符

【操作】:选中A2:A11,点击CTRL+H调出替换对话框,在“查找内容”中输~*,在“替换为”中输-,点击全部替换即可。

【注意】:如果直接输入*,EXCEL默认为是通配符,结果将变成上图E列的结果。

【结语】:今天仅分享了CTRL+H的四种常见用法,除此之外查找替换的应用场景十分广泛,比如批量修改公式等,好了今天的内容就到这里。Bye!

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