Excel表格行数超过1页后，会分开打印到多页纸上，默认情况下，第二页及后面的页面上会看不到首页的标题行，这样一来，仅看后面的纸张的数据，就很难想像各列对应的标题是什么。

打印预览

「文件」菜单中执行「打印」，或者按热键 Ctrl + P。

PS：WPS表格中可以直接在打印预览中查看。

在开始打印之前通常会预览打印到纸上的效果及版式，预览区便可以看到打印的页边距和页数，点击PDF右边的下拉按钮。

在弹出的菜单中选择「在预览中打开」，（WPS则直接执行打印预览）这个预览操作根据自己打印设置情况选择。

在预览页面中可以看到第一页的首行是标题行。

转到第二页，打印内容是是延续第一页结束之后的部分，而标题行没有打印出来，这样，单独看这一页，就不知道数据对应的标题是什么，尤其是数据全为数字的时候更是难以分辨，每次都要翻看标题就太不方便了。

打印标题

能不能将首页的标题行打印在每一个页面上呢？答案是肯定的。

转到「页面布局」菜单，可以看到「打印标题」的图标。

点击「打印标题」图标，将弹出页面设置窗口的「工作表」的选项卡，在打印标题中有个「顶端标题行」，点击条件框，选择第1行的整行数据，条件框中会显示 $1:$1，也就是绝对引用首行。

确认后，再次打印预览，切换到第二页，可以看到标题行已经能够打印到纸上了。

给每个页面设置上个打印标题，一方面便于查看数据，另外还提升了文档的观感和专业度。