office是全世界使用人数最多的办公软件，无论是word还是Excel这些软件功能都为人们的办公提供很大的帮助，但是其实ofice还有许多的功能是用户们平时没有发现的，但是却都非常实用。
插入文字和图片就可以自动生成PPT，一键生成GIF动图，一键转换文字等功能，在使用了Microsoft365之后都能够轻松实现。
想要在文件中插入图标或图片，但是找不到合适的资源？只需要点击“插入”，“图片”中的“图片集”，在图像分类中即可根据自己的要求知道合适的图片。
也可以根据实际需要使用的图片类型进行搜索，无论是图片还是抠图插图，都能够在其中找到，再也不用担心找不到和文档内容相匹配的图像了。
同样，图像集中也有着大量的视频资源可供选择，选中之后点击“插入”即可轻松添加到文档之中，图像集功能被集成在word等软件中，使用起来十分方便。
PPT的设计构思一直是令大家头疼的问题之一，文本和图片内容都已经准备完毕，但是到底怎么设计排版才能又符合主题又美观好看呢？
不用担心，把你的文本和图片扔进去，再写上标题，在顶部的“开始”中，选择“设计器”，就会自动为你生成一幅美观好看的PPT文件。
设计的板式和风格还能够进行变换更改，每次你新添加或者删除了内容，还能够自动做出调整。
在“插入”中，选择“缩放定位”，就能够对插入的图片内容实现有趣的鼠标互动缩放效果，在展示图片内容时能够更加清晰直观，同时还增加了文档演示的高级感。
在使用word创作文章时，点击选择“开始”菜单右侧的“编辑器”，可以让AI为你删选字词语法上的错误，同时还能够对你的文章内容提出修改意见。点击“相似性”还能够查询是否与网络内容有重复。
数据的整理和分析实在是太过麻烦，特别是分析完成之后还要将其制作成表格。
在Excel中，只需要将数据填写进表格，点击“开始”菜单中的“分析数据”按钮，软件就会自动对于数据进行分析，生成各种不同的可视化图标，选中合适的即可一键插入。
以上介绍到的功能还只是Microsoft365服务的冰山一角，像3D图形，实时翻译等功能都是非常实用的，熟练使用这些功能，一天的活半天就能完成，剩下半天轻松摸鱼！