【引言】
数据时代,做数据要具备快准狠,才能出类拔萃,
如何做到快准狠,学会数据分列与导入,你将做到快速、批量处理数据,
【通关宝典】
组长技能水平【共6关】
4. 图表美化
5. 数据分列与导入
6. 选择性粘贴 & 分类汇总
7. 打印与保护
8. 数据规范录入好帮手
9. 条件格式进阶展示
第五关、数据分列与导入
【小关目录】--第五关
1. 数据分列
2. TXT文本数据导入
3. 数据快速填充(Ctrl + E)
4. 本关小结
(一)、数据分列
1、数据分列的功能【一列分成多列】
将保存在一列的数据,依照指定的特征和条件,分开成多列数据,便于后期数据加工和统计分析,
2、分隔符号分列
2.1 数据粘贴【数据来源于微信群】
将微信中的信息粘贴到Excel表格中,所有信息都在同一列[A列]
数据粘贴-图12.2 删除和替换
将首行多余信息删除【按Ctrl + -(减号)】,删除首行,
将冒号替换成逗号(,)--这里是中文的逗号,与数字后面的逗号格式保持一致,
删除首行-图1
符号替换-图12.3 第一次分列【序号和人名分离】
点击数据,点击分列,弹出【文本分列向导】弹窗,
点击分隔符号,再点击下一步,
勾选其他,在其他编辑栏内输入逗号【这里是中文格式的逗号】,直接点击完成,得到初步结果,
【Excel表格内默认识别英文状态下的符号】
第一次分列-图12.4 第二次分列【数字和单位分离-便于计算】
选中数字这一列[C列],点击数据,点击分列,弹出【文本分列向导】弹窗,
点击分隔符号,然后点击下一步,
勾选其他,在其他编辑栏内输入元,直接点击完成,得到最终结果,
第二次分列-图1
第二次分列-图23、固定宽度分列
【保留手机号码后四位】
点击选中[D列],点击数据,点击分列,弹出【文本分列向导】弹窗,
点击固定宽度,再点击下一步,
在分列处(号码后四位的起始位置)单击鼠标左键,接着点击下一步,
(黑色填充的区域为当前选中的列【后四位前面的数字】,不导入,标注为忽略列)
点击不导入此列,目标区域更换为想要放置的地方,这里是点击[E1]单元格,直接点击完成,得到结果,
最后,再更改一下[E1]单元格内容为【手机号码后四位】,
(注意:如果不需要保留D列数据,也可以不用更改目标区域,直接原处覆盖当前数据,)
固定宽度分列-图1
固定宽度分列-图2(二)、TXT文本数据导入
1、下载数据源
后台数据下载到桌面
2、新建空白工作表
点击Excel表格底部 + ,生成一个空白的工作表,
下载数据&新建新工作表&导入数据-图13、导入文本数据
3.1 导入数据
点击数据,点击从文本/CSV,弹出【导入数据】弹窗,
导入数据-图13.2 数据转换
选择下载的数据,点击导入,在弹窗中点击转换数据,进入Power Query编辑器,逐列对照数据格式是否一致,
转化数据-图1
转换数据-图23.3 更改数据格式
【第一列数字改为文本格式】
点击标题行前的数字图标,点击选择文本,弹出【更改列类型】弹窗,点击替换当前转换,
更改数据格式-图13.4 删除不需要导入的列
点击选中最后一列,点击右键,点击删除,
【其余列数据格式一致,无需更改】
删除多余列-图14、上载数据
点击关闭并上载,接着选择关闭并上载至…,弹出新的【导入数据】弹窗,
点击选择表,然后选择现有工作表,编辑栏内定位到[A1]单元格中,点击确定,
最终生成自动套用表格样式的超级表,
备注:(Excel中的超级表:基于普通表格生成,更具智能化,简洁化的延伸功能,)
【如果后台数据有所变更,只需要在Excel表格中右键点击刷新,即可更新数据】-前提是文件名不变,
上载数据-图1
生成超级表-图1(三)、数据快速填充(Ctrl + E)
1、数据快速填充的功能
依据已有的数据按照某种规律,迅速完成大量空白单元格的填充,
2、输入例子【前提:原数据列有规律】
E列内容都是某省某市某区某街道,具有一定规律,可以提取省市区的信息,
在F2空单元格中,输入四川,按Enter键,
3、进行快速填充(Ctrl + E)
此时定位在[F3]单元格中,按Ctrl + E进行填充,得到对应结果,
剩余两项内容,如法炮制即可,
数据快速填充-图1(四)、本关小结
【主要内容:数据分列、TXT文本数据导入、数据快速填充(Ctrl + E)】
1、数据分列
三个重点:数据分列的功能、分隔符号分列、固定宽度分列
2、TXT文本数据导入
四个重点:下载数据源、新建空白工作表、导入文本数据、上载数据
3、数据快速填充(Ctrl + E)
三个重点:数据快速填充的功能,输入例子、按Ctrl +E键
免责声明:以上案例及其颜色搭配根据个人喜好进行创作,如有雷同,纯属巧合!