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Excel 数据规范—(生鲜超市的活动信息)—数据的分列与导入

【引言】

数据时代,做数据要具备快准狠,才能出类拔萃,

如何做到快准狠,学会数据分列与导入,你将做到快速、批量处理数据,

【通关宝典】

组长技能水平【共6关】

4. 图表美化

5. 数据分列与导入

6. 选择性粘贴 & 分类汇总

7. 打印与保护

8. 数据规范录入好帮手

9. 条件格式进阶展示

第五关、数据分列与导入

【小关目录】--第五关

1. 数据分列

2. TXT文本数据导入

3. 数据快速填充(Ctrl + E)

4. 本关小结

(一)、数据分列

1、数据分列的功能【一列分成多列】

将保存在一列的数据,依照指定的特征和条件,分开成多列数据,便于后期数据加工和统计分析,

2、分隔符号分列

2.1 数据粘贴【数据来源于微信群】

将微信中的信息粘贴到Excel表格中,所有信息都在同一列[A列]

数据粘贴-图1

2.2 删除和替换

将首行多余信息删除【按Ctrl + -(减号)】,删除首行,

将冒号替换成逗号(,)--这里是中文的逗号,与数字后面的逗号格式保持一致,

删除首行-图1 符号替换-图1

2.3 第一次分列【序号和人名分离】

点击数据,点击分列,弹出【文本分列向导】弹窗,

点击分隔符号,再点击下一步,

勾选其他,在其他编辑栏内输入逗号【这里是中文格式的逗号】,直接点击完成,得到初步结果,

【Excel表格内默认识别英文状态下的符号】

第一次分列-图1

2.4 第二次分列【数字和单位分离-便于计算】

选中数字这一列[C列],点击数据,点击分列,弹出【文本分列向导】弹窗,

点击分隔符号,然后点击下一步,

勾选其他,在其他编辑栏内输入元,直接点击完成,得到最终结果,

第二次分列-图1 第二次分列-图2

3、固定宽度分列

【保留手机号码后四位】

点击选中[D列],点击数据,点击分列,弹出【文本分列向导】弹窗,

点击固定宽度,再点击下一步,

在分列处(号码后四位的起始位置)单击鼠标左键,接着点击下一步,

(黑色填充的区域为当前选中的列【后四位前面的数字】,不导入,标注为忽略列)

点击不导入此列,目标区域更换为想要放置的地方,这里是点击[E1]单元格,直接点击完成,得到结果,

最后,再更改一下[E1]单元格内容为【手机号码后四位】,

(注意:如果不需要保留D列数据,也可以不用更改目标区域,直接原处覆盖当前数据,)

固定宽度分列-图1 固定宽度分列-图2

(二)、TXT文本数据导入

1、下载数据源

后台数据下载到桌面

2、新建空白工作表

点击Excel表格底部 + ,生成一个空白的工作表,

下载数据&新建新工作表&导入数据-图1

3、导入文本数据

3.1 导入数据

点击数据,点击从文本/CSV,弹出【导入数据】弹窗,

导入数据-图1

3.2 数据转换

选择下载的数据,点击导入,在弹窗中点击转换数据,进入Power Query编辑器,逐列对照数据格式是否一致,

转化数据-图1 转换数据-图2

3.3 更改数据格式

【第一列数字改为文本格式】

点击标题行前的数字图标,点击选择文本,弹出【更改列类型】弹窗,点击替换当前转换,

更改数据格式-图1

3.4 删除不需要导入的列

点击选中最后一列,点击右键,点击删除,

【其余列数据格式一致,无需更改】

删除多余列-图1

4、上载数据

点击关闭并上载,接着选择关闭并上载至…,弹出新的【导入数据】弹窗,

点击选择表,然后选择现有工作表,编辑栏内定位到[A1]单元格中,点击确定,

最终生成自动套用表格样式的超级表,

备注:(Excel中的超级表:基于普通表格生成,更具智能化,简洁化的延伸功能,)

【如果后台数据有所变更,只需要在Excel表格中右键点击刷新,即可更新数据】-前提是文件名不变,

上载数据-图1 生成超级表-图1

(三)、数据快速填充(Ctrl + E)

1、数据快速填充的功能

依据已有的数据按照某种规律,迅速完成大量空白单元格的填充,

2、输入例子【前提:原数据列有规律】

E列内容都是某省某市某区某街道,具有一定规律,可以提取省市区的信息,

在F2空单元格中,输入四川,按Enter键,

3、进行快速填充(Ctrl + E)

此时定位在[F3]单元格中,按Ctrl + E进行填充,得到对应结果,

剩余两项内容,如法炮制即可,

数据快速填充-图1

(四)、本关小结

【主要内容:数据分列、TXT文本数据导入、数据快速填充(Ctrl + E)】

1、数据分列

三个重点:数据分列的功能、分隔符号分列、固定宽度分列

2、TXT文本数据导入

四个重点:下载数据源、新建空白工作表、导入文本数据、上载数据

3、数据快速填充(Ctrl + E)

三个重点:数据快速填充的功能,输入例子、按Ctrl +E键

免责声明:以上案例及其颜色搭配根据个人喜好进行创作,如有雷同,纯属巧合!

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