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开学第一课,Excel快速入门

关于Excel快速入门,面对这个标题发呆了一个小时,究竟什么是入门知识呢?

每个人眼中的入门都是不一样的,为此,看了2遍微软对Excel快速入门的介绍,并写下此篇文章。

1.像高手一样对数字求和

选择“水果”金额下方的黄色单元格,按快捷键Alt+=。

2.自动填充单元格以节省时间

单击公式的单元格,将光标置于单元格的右下角,直到它变为十字形,向下拖动。同理,可以出现十字形,向右拖动。

3.数据都塞进一列中了?拆分数据。

输入第一个名字,向下拖动,选择快速填充,就可以将名字拆分出来。同理,输入第一个姓氏,向下拖动,选择快速填充,就可以将名字姓氏出来。

4.通过转置来变换数据位置

选择区域,按Ctrl+C,单击黄色单元格,右键,转置。

5.轻松排序和筛选

01 按部门升序,选择部门列任意单元格,单击数据升序。

02 按部门和十二月金额同时降序,选择整个区域,单击数据排序,按部门降序,添加次要排序依据十二月,再进行降序。

03 选择区域,单击筛选,就可以将农产品筛选出来。

6.用表格轻松处理工作

选择区域,单击插入表格,可以快速实现表格美化。

7.插入下拉列表

选择区域,单击数据→数据验证,选择序列,来源引用=$F$2:$F$4,确定。

这样就可以选择相应的部门,很方便。

8.快速分析数据

选择金额区域,就出现快速分析功能,选择数据条,就可以直观展示数据。

你学会了吗?

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