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Excel如何防止输入重复数据

录入数据时很容易输错,如不小心工号写重复了,不小心名字重复录入了,能不能再输入数据时自动出现数据重复提醒?

①选择需录入姓名的单元格区域,如A列。

②再菜单栏中单击“数据”选项卡。

③单击“数据验证”按钮。

④在“数据验证”对话框中按如下设置。

“允许”为“自定义”。

“公式”一栏输入“=COUNTIF(A:A,A1)<2”。

函数公式说明:

  • 使用COUNTIF函数作条件计数;

  • 第1参数为计数区域,这里是A:A列;

  • 第2参数为计数条件,这里是A1单元格;

  • 条件计数结果满足“<2”则区域中数据不重复。

⑥单击“确定”按钮。

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