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EXCEL高手进阶之——快捷键(二)

在这个信息爆炸的时代,数据如同海洋中的珍珠,需要我们用心去挖掘和整理。而Microsoft Excel,作为数据处理的利器,其功能之强大往往超乎我们的想象。然而,面对庞大的工作量和紧迫的时间,如何能够更高效地操作Excel,成为了每位职场人士必须掌握的技能之一。

今天,我们就来分享一些鲜为人知但极为实用的Excel快捷键,它们将帮助你大大提高工作效率,让你在数据的海洋中航行得更加自如。无论你是初学者还是经验丰富的用户,这些快捷键都将为你的日常工作带来意想不到的便捷。让我们一起开启这段快捷键之旅,探索Excel的无限可能吧!

01 Ctrl系列快捷键

  • Ctrl+F1 展开或收起功能区

  • Ctrl+F2 显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域

  • Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口

  • Ctrl+F5 恢复选定工作簿窗口的窗口大小

  • Ctrl+F6 在 2 个 Excel 窗口之间切换

  • Ctrl+F7 如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。 使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消

  • Ctrl+F8 当工作簿未最大化时,执行 大小 命令

  • Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标

  • Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口

  • Ctrl+箭头键 移到工作表中当前数据区域的边缘

  • Ctrl+End 移到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最右一列的最下面一行

  • Ctrl+Home 移到工作表的开头

  • Ctrl+Page Down 移到工作簿中的下一个工作表

  • Ctrl+Page Up 移到工作簿中的上一个工作表

  • Ctrl+- 打开“删除 ”对话框以删除选定单元格

  • Ctrl+; 输入当前日期

  • Ctrl+` 在工作表中,在显示单元格值或公式之间切换

  • Ctrl+' 将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏

  • Ctrl+Enter 使用当前输入填充选定的单元格区域

  • Ctrl+空格键 选择工作表中的整列

  • Ctrl+End 在编辑栏中时,将光标移到文本的末尾

  • Ctrl+F5 刷新当前工作表中的数据

  • Ctrl+向左键 移动到选定行的第一个单元格

  • Ctrl+向右键 移动到选定行的最后一个单元格

  • Ctrl+向上键 移动到选定列的第一个单元格

  • Ctrl+向下键 移动到选定列的最后一个单元

  • Ctrl+Esc 关闭对话框或取消某一过程,如粘贴操作

02 Crtl+Shift系列快捷键

  • Ctrl+Shift+End 选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本

  • Ctrl+Shift++ 打开“插入 ”对话框以插入空白单元格

  • Ctrl+Shift+: 输入当前时间

  • Ctrl+Shift+& 将轮廓边框应用于选定单元格

  • Ctrl+Shift+_ 从选定单元格中删除轮廓边框

  • Ctrl+Shift+~ 应用 常规 数字格式

  • Ctrl+Shift+$ 应用带两位小数的货币格式(负数放在括号中)

  • Ctrl+Shift+% 应用不带小数位数的百分比格式

  • Ctrl+Shift+^ 应用带两位小数的科学计数格式

  • Ctrl+Shift+# 应用带年、月、日的日期格式

  • Ctrl+Shift+@ 应用带小时和分钟以及上午或下午的时间格式

  • Ctrl+Shift+! 应用带两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号(-)的数字格式

  • Ctrl+Shift+* 选择活动单元格周围的当前区域

  • Ctrl+Shift+" 将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中

  • Ctrl+Shift+空格键 选择整个工作表

  • Ctrl+Shift+鼠标滚轮 水平滚动(向上滚动鼠标滚轮向左、向下滚动以向右)

  • Ctrl+Shift+箭头键 将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格

  • Ctrl+Shift+F1 切换全屏模式

  • Ctrl+Shift+F2 打开并回复线程注释

  • Ctrl+Shift+F6 在所有Excel窗口之间切换

  • Ctrl+Shift+F10 显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示

03 结语

希望这些小技巧能成为你日常工作中的得力助手,让你在处理数据时更加得心应手。记住,掌握这些快捷键不仅能够节省你宝贵的时间,还能在同事间展现你的专业素养。

最后,如果你觉得这篇文章对你有所帮助,请不要忘记分享给你的朋友和同事们,让我们一起在数据的世界里乘风破浪,共同进步!

感谢你的阅读,期待下次再见!

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