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日常工作中，我们经常遇到Excel表格或者Word文档被同事改动的情况，如果一个一核对哪些数据被修改了，不仅效率低也有可能不太准确。今天就跟大家分享2个小技巧，Excel表格/Word文档被做任何改动，只需1分钟精准定位被修改的所有内容！
一、Excel表格
如下图所示，这是一个一份原始的员工销售业绩完成数据表，我们需要把表格发给员工核对，回收后快速核对Excel表格哪些数据被修改了。
方法：
第一步、
首先在把原始的销售数据发出去前先复制一下这个工作表，鼠标放置工作表名称“销售表格”位置，点击鼠标右键-选中【建立副本】即可，如下图所示
第二步、
把刚才复制的表格隐藏，鼠标放置工作表名称“销售表格 (2)”位置，点击鼠标右键-选中【隐藏】即可，如下图所示
第三步、
完成以上操作后就可以把表格发给同事了，当回收表格后我们全选表格，然后【开始】选项卡下的-【条件格式】-【新建规则】调出“新建格式规则”对话框中，如下图所示
第四步、
在弹出的“新建格式规则”对话框中，“选择规则类型”选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，然后输入的公式是：=A1<>'销售表格 (2)'!A1，然后在格式里面，调整成红色，如下图所示
这样就可以快速确定被修改的数据了，当然我们可以恢复显示隐藏的表格，看看是不是标记的数据被修改了。
解读：
条件格式中公式=A1<>'销售表格 (2)'!A1
这个公式的意思就是如果两个工作簿同一位置的内容不同时，则填充颜色。
需要注意以下两点：
①公式中A1表示表格的第一个单元格，如果你表格第一个单元格是其它的位置比如说C3，那么填写的公式要做相应调整，就要调整为=C3<>'销售表格(2)'!C3
②公式中的'销售表格 (2)'这个表格就是复制后的原始数据表格名称，具体名称根据自己实际情况填写。
二、Word文档
如下图所示，这是两个Word文档，一个是“原始版”一个是客户修改后的“修订版”，我们需要对这两个文档进行快速比对哪里被修改了。
方法：
首先点击【审阅】→【比较】下拉菜单下面的【比较】→然后，在弹出的“比较文档”对话框中分别选择“原文档”和“修改的文档”→最后点击“确定”。我们会发现会自动新建一个文档，在新建的文档中会标注出被修改的地方，如下图所示
完整操作如下：
当然，我们可以对修改后的标注显示形式进行修改，我们可以点击【审阅】→点击【修订】下的【修改选项】，然后在弹出的【选项】对话框，可以对标记的插入内容、删除内容、修改行、批注颜色以及批框样式进行选择，如下图所示
怎么样，快速定位Excel表格或Word文档哪些数据被修改了的方法，你学会了？掌握技巧，无论Excel/Word被怎么修改，基本上1分钟就可以解决，简单实用，赶紧学习起来吧！
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