《2021 电商行业数据报告》显示，我国现存电商企业超过 571 万家。21 年第三季度，电商企业注册量为 89.1 万家，同比增长 67%，两年平均增长率达 32.1%。
电商企业数量庞大，行业竞争也从未消减。想要提升企业的竞争力，除了模式创新，提升数据流转和业务协同效率也至关重要。
在电商企业中，从选品到采购到店铺上架到仓储发货，每个环节都涉及到大量数据的流转。而运营作为核心部门，其对数据的处理效率更是直接影响着业务发展。因此为了实现经营的敏捷性，几乎所有的电商企业都需要一款轻量且灵活的数据处理工具。
多部门协同、多店铺数据管理与部门内部管理
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「库存预警」是一把双刃剑，它可能表示货品销售超出预期，有成为爆款的潜质；也可能表示备货量跟不上销量，尴尬的断货期即将到来。
所以老运营人都知道，做好备货计划非常关键。保障有足够量的货品可供售卖，是爆款诞生的最基本条件。
传统办公方式的局限性，决定了电商企业做备货计划时只能用「接力跑」式的协作模式，运营做完交给采购，采购做完通知仓库。靠大量迭代的表格和多次反复的传输来支撑，对三方工作人员处理数据的速度和精准性都是极高的要求，导致 TA 们常处在高压状态下办公。
自动保存，实时更新
▲协作编辑备货计划表
「线上审批」追溯审批时间
▲线上审批可追溯
「关注选区」
▲关注选区，实时知晓内容更新
「可视化图表」漏斗图、旭日图、瀑布图、甘特图
▲可视化数据汇报
02
凡事预则立，不预则废。运营每个月都需要制定店铺运营计划，包含销量、流量等数据预测，以及预算分配及效果评估，活动策划等，用于指导当月的产品销售。
大部分电商企业仍在使用本地 Excel 办公，小组成员分别撰写，交由组长汇总，最后集中开会讨论计划的可行性。这样给组长增加了额外的工作量，也让每个店铺的运营计划分散在组长手中，增加了集中管理的难度。
「添加评论」@提醒相关成员
▲单元格评论，聚焦内容深度讨论
「合并工作表」合并后的表格数据同步更新
▲一键合并工作表，与源表数据同步更新
03
电商运营每天和数据打交道，其中最重要的数据之一就是店铺利润。店铺利润分析对于优化经营至关重要，善于做利润分析也应该是每个运营伙伴的必备技能。
通常，做利润分析表要求大量的数据收集与对比分析，专业度高，工作量大。这也导致了部分电商公司的利润分析表只能定期产出，无法实现实时同步更新。
「合并工作表」、「跨表格引用」、「数据透视表」自动生成
▲录入基础数据，自动生成分析表与全局看板
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电商运营最重要的考核指标就是数据，企业也需要每天的数据来进行汇总分析，从而为决策提供参考。所以运营人员的日/周/月报成为内部管理方式之一。
传统办公方式的痛点并不体现在写日报这件事本身，而是在提取多位成员日报数据进行汇总分析的时候。
「跨表格引用」
▲多成员日报数据一键汇总
「锁定单元格」
▲锁定单元格权限，确保内容安全
通过对比不难看出，传统办公方式最大的问题在于每个工作流程之间都是割裂的，成员之间无法迅速了解到相互工作的最新进展，业务数据无法得到及时更新。割裂的、滞后的数据处理方式，在电商这种有大量高频数据处理分析需求的行业，造成的后果是难以计量的人力和时间的浪费。
与传统办公方式对比，石墨办公为电商企业带来的是革新式的改变：
● 突破各部门信息壁垒，推进事项高效落地
● 简化审批流程，线上审批留痕可追溯
● 项目集中管理，实时掌握最新数据
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