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凯文说工作复盘很重要|客户案例


厉兵秣马意气风发
JOBRIGHTMAN
如你如我


保持须臾的浪漫,
理想的喧嚣,平等的热情。


工作复盘
你经历过以下场景吗?
相似的小错误,却反复入坑
工作一个月没有成效,回顾时却大脑空空
起点一样的同事突飞猛进,自己却原地转圈

。。。

他是如何做到的?

向我们表达感谢,说之前入职的候
凯文是我们的老客户,合作四年了,通过我们二次跳槽成功又被企业的HR狠狠一顿夸。
非常好奇,他是如何做到的?

他是这样做到的。

复盘凯文说“是我工作以来的习惯,我们做咨询跟着项目走,每个项目结束我都一定会复盘,查缺补漏的次数多了,思考角度更全面,洞察力就像X光透过现象看本质,项目就会越做越好。”
以下是凯文分享的经验——
01

预期目标vs实际效果

[ ][ ]
02

回顾分析项目全程

从确立工作目标——执行工作的所有流程内容列举出来,做一个思维导图。
以旁观的角度重新审视在过程中遇到的问题,进行针对性分析。可以详细记录,以便开启新项目再翻看时,能借鉴这一次工作流程的可取之处。


复盘流程





leader
PPT
“你没有get到我的点”
当时,带教老师帮他复盘时,指出了凯文的问题,“你的工作流程有问题,与客户沟通需求是重中之重,把这个环节边角料可不行。”
凯文两眼发光表示,咨询行业是以客户为本的行业,工作流程主次不分,取得成功也是瞎猫碰见死耗子,想靠运气的话那就不是专业人士的做派了。


复盘细节
咨询这项工作非常注重信息的能力,对咨询顾问来说,建立一个自己的信息库很重要。
Excel Word 在搜寻和整理资料上杂乱无章,不经意间就浪费大量时间。
...
【管理信息】
将细节重新暴晒,日积月累便能在实践中完成工作效率的迭代和升级。


复盘思维
~
小结更倾向于记录问题和项目的最终结果,而复盘则看重演绎,找到项目的优缺点和改进点。
复盘思维是一场认知升级,当我们学会审视自己并付出行动时,很多工作难题将会迎刃而解。
03

总结优化

复盘分析的最终目的是解决问题,提高工作效率。
凯文安利KISS复盘法,是他复盘项目经常用的总结方法。

举个例子



Improve需要改进的:和客户沟通不到位,导致做出的方案修改次数过多。

解决方案:制定客户全方位需求表,让客户自己填写需求,更精准。在此基础上再沟通,既能先了解客户基本需求提出设想,也能提升工作效率。


Keep可以保持的:和前辈密切联系,积极地请教,脸皮厚点没事,学习更多知识经验。


Start需要开始的:查找数据分析的资料库,搜集整合、做笔记索引,提升检索效率。


Stop需要停止的:工作非重点的部分,耗时多效果差,减少强迫症心态,学会放弃。

PDCA循环工作法)
每天我们都在做很多事情,如果在一段时间或者做完一个项目,没有进行复盘,成长依旧会很缓慢。
在职场中,我们会遇到大大小小的项目,大到一次商业分析报告,小到一次会议策划,不管结果是否成功,都会有其正反面。
好的经验可以分析它的可复制性并做好记录,下次可直接套用。不好的一面,将需要调整的重点标出改善,以后尽量避免。

感谢分享!

明晃晃的职场小太阳
下次小编也去内部采访下:我们青英的顾问们是如何开展复盘工作的???给足大家满满的安全感!!!
非常非常有幸跟小太阳们在一起,我们互相分享和成长,互相帮助。

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