大多数人在公司中工作效率低下的危险是显而易见的，不仅工作程序上错误很多 ，更多的是自身在错误路上的巨大精力耗费并不自制，很难遇到有经验丰富人的指导和帮助下有清醒的自我矫正提升的意识，今天来和大家分享我最近学会的3种提高工作效率的方法。
第一个方法：发现效率低下的问题普遍存在的问题，本身工作程序流程繁多，又有甚者同时开展各项复杂的工作，必然工作效率低下的例子不胜其烦，在职场中比比皆是，但如果仔细分析，就会发现许多相似的现象。如果能在开始工作之前就有个大概的框架和方向分析并且找到了这些问题，再根据自己的经验，制定出相应的解决方案，这才是最有效的。
我将这些年来一些共同的问题分成三个方面：
第一个方面：硬技能不熟练
这在新来的工作中是很常见的。什么是真正的技巧？这是一项最基础的技术。
比如程序员，就必须要懂几种常用的编程语言；搞营销的，就得会 PPT了；做财务稽核，要精通 Excel，要能读懂报表；作为一个销售员，至少要有一张好的嘴巴。
技术不熟练造成的低效问题，是最容易解决的。因为这些都是可以帮助你提升的工具。如果你愿意花费时间去研究，比如买点书，比如在网上报名，那么你的实力就会突飞猛进。我曾经建议过很多的课程，在此就不重复了。
第二个方面：小组交流的障碍
在我的职业生涯中，80%的低效都归咎于此。
最普遍的情况，就是各个行业的信息差距，也就是人们对同一事物的认识程度，也就是在不同的层次上。
比如， A部门认为自己应该这么做，而 B部门认为自己应该这么做，但是在这个过程中，他们不确定。但到了最后，大家都没有看懂，所以前几天的努力都是徒劳的。
还有就是，交流的过程很繁琐，有很多层次。每次传递的信息都是有间隙的，每次间隔都会产生偏差，最后100分的信息到达时，仅仅是50分。
这种情形经常发生在我们的日常工作中。其他的，比如会议记录，比如项目的跟踪，比如命令，等等。
当信息交流出现问题的时候，就必须要有一个人站出来，负责协调和疏导。这个人可能是你自己，也可能是你的另一个主管。
假如是自己，那就要主动地保证每个人都能了解到这些信息。
比如，你可以通过一份会议记录或者电子邮件来概括所有的意见。以后有什么事情，也能找个合适的人。
比如，接下来，他会用一些重要的问题，让大家的思维变得清晰：
1.本计划有何目标？
2.该项目有什么打算？
3.目前的项目进展如何？
4.接下来要做什么：每个部门都有哪些工作？
5.下一次会议，各个部门要递交什么材料？
这不是明了吗？
如果是其他人，那他能做的就更少了，因为他没有主动。
但是你可以经常的提醒，并适时地督促。在不影响他人情绪的情况下，反复强调你所关心的事情，使他别忘了。
简而言之，加快信息传递的速度，是提升工作效率的唯一途径。
第三个方面：缺少指挥和调度
如果说，前两种都是最常见的，那么这一种，才是真正的杀伤力。
一个无法做出正确决策的领导，拖累的不仅是自己的效率，更是整个团队几个人甚至几十个人的效率。这个损失可就巨大了。
就像是一个上司，拿不定主意。怎么做？不去，为何不去，又该如何？没有一个具体的说明，只是简单地说一声“回头想想”，没有任何指引和计划。
假如你是个普通职员，碰到这种上司，最好是赶快滚蛋，在这个世界上，不值得。
如果你是一个领导者，那么你可以反省自己，是不是因为你的含糊，或者是你的决定太差，让整个团队都在打转。不管出于何种理由，当决定需要做出决定时，头脑混乱，这样的领导者就会失败。
这是三个普遍存在的问题，导致了工作效率低下。各位可以针对自身的实际状况进行归纳总结，再针对问题进行具体的改善。
第二个方法：擅长模仿，但不能完全模仿
模仿的意思，就是要用已经被证明有效的方式，让自己从以前的错误和无用中解脱出来。而这种转变，往往就是硬生生把“强扭的瓜”给摘了下来。
尽管刚开始会有些疼痛，但是慢慢地你就会觉得这是很值得的。这是一种高效的方法。
模仿是很重要的，但是不能盲目地模仿。我们要从模仿中感受到原创者的思维，再自己学习自己的思维，最终做到具体的情况。
这就是模仿的精髓所在。我们要学会模仿，而且要比模仿更好。
比如人际关系，你可以观察周围的人，看看他们是怎么和别人交流的，然后把自己的想法写在笔记本上。包括开场白的时候该说些什么，被拒绝后该说些什么，该说些什么不该说的。越是详细，越是容易学习。你先模拟，然后你自己去体会、去想，这样才能更有效率。
第三个方法：建立自上而下的价值意识
当你独自工作时，你可以模仿别人，从而提升你的工作效率。但是，如果是集体行动，那就需要改变策略了。
如果你作为一个领导，你应该明白，团队合作最重要的是合作。在这个时候，要树立自己的价值观。首先要把思想统一起来，然后把所有的精力都集中到一个地方去。
而要树立价值观，就是要让所有人认识到，以前的工作方式是错误的，效率低下。如果没有人认识到这一点，那么无论你怎么改进，都是徒劳的。
这是由上而下的改善，也是最基本的方法。
比如，现在有不少企业，都在提倡加班，因为他们觉得，工作的时间越久，就能体现出自己的价值。但是我并不这么认为，我认为工作的价值不能用时间来衡量，而要用成果来衡量。
所以我经常跟我的同事们说，我不主张加班，我要你们早点把工作做完，然后回家去玩。
但是，“提前完成工作”却是一个很大的问题。
首先是“做好自己的工作”。“做好”是怎么回事？
假如你要做一个计划，你就把20张纸交给我，这不是“做好”，而是“做完”。由于我稍后会进行校对和修改，也许您会删掉某些无用的内容，增加更多的信息；也有可能你连20页都没有写到点子上，我宁愿你把5页的内容都写出来。
“做好”，就是我提交这个计划的时候，顾客会付钱，而不是因为你已经写了好几个通宵了。抱歉，这还差得远呢。
其次是“早点”，这意味着要你缩短完成任务的时间。
如果你花了一天的时间来完成一项任务，那就尝试一下，下一次，尝试三个小时。但请记住，工作的时间可以缩短，工作的品质也不能有所折中。
高效，及正确的事不断地重复，重复的事很快地完成。
想通了这一点，回头看看加班的时候，才知道问题出在哪里。超时不是目的，只是手段。如果这种方式可以提高工作的质量，那么适当的加班是可以理解的。相反，就必须抛弃。
有经验的人，提前做完工作，自然是可以的。不擅长工作的人，可以在工作中不断地学习，不断地提高自己的技术。
作为一名管理者，首先要达成共识，建立一个标准，让所有人都知道什么是有价值的。以此为中心，不断改进其工作方法与流程。
当你超负荷工作的时候，你可以专注于你的正常的工作时间，并考虑你无法准时完成你的任务。
我看到许多人在工作前一天晚上十点就离开，然后在12点以后再回来，所以他们的工作时间和正常人一样，那么干嘛要等到晚上才能完成？
在此之前，我们应该构建一个以“效率”为核心的文化。比如，取消了冗长的报告，抛弃了官僚主义，将所有的工作都放在了价值和产出上。而让有能力、有效率的人才来承担重任。有了这些人，队伍的工作效率也会提升不少。
这是最难的，却是最有效的。