excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

6个Ctrl键使用技巧,拿捏Excel格式转换,从此告别加班!

在职场上,熟练运用快捷键能够显著提高工作效率,告别加班的日子不是梦!

除了咱熟悉的【Ctrl+C】复制、【Ctrl+V】粘贴和【Ctrl+X】剪切之外,还有六个实用的【Ctrl】快捷键技巧值得你掌握!

废话不多说,快快跟着厂长的节奏,一起学着操作吧!

1.设置单元格格式:Ctrl+1

闷头一股脑将所有数据都填进了对应单元格,发现所有数据歪七八扭没对齐?

这简单,选中需要调整格式的单元格,同时按下【Ctrl+1】,便可以快速唤出单元格的设置窗口,按需调整即可!

2.表格转PDF格式:Ctrl+S

格式调整好了,需将这份表格数据分享给同事审核,又怕被篡改数据,或者调坏了格式?

试试将该表格另存为一份PDF文件,再进行分享吧,这样就不怕重要数据内容被破坏了。

打开表格,点击【Ctrl+S】,在弹窗中将“保存类型”选择为“.pdf”,这样导出的便是一份PDF文件。

3.快速填充:Ctrl+双击单元格

需要为每行数据添加序号、日期,或者同样的数据的内容,按鼠标下拉耗时太久怎么办?

其实很简单的,两种快速填充方法教会你:

①直接鼠标双击想要批量填充的数据单元格右下角,便可实现“递增填充”;

②按住【Ctrl】键的同时双击单元格,便可实现快速复制对应单元格数据填充。

4.生成智能表:Ctrl+T

觉得表格版式太单调、太素?手动调整格式太花精力?

试试选中需要调整格式的数据范围,按下【Ctrl+T】键,便会自动按照选中内容,智能生成格式对应的超级表格。

5.快速到表头/表尾:Ctrl+↑/↓

表格数据多,鼠标滚轮滚了好久才到表格底部/顶部,检查数据非常费力。

在任意表格位置上,直接按下【Ctrl+↓】就能够快速到达表格底部,【Ctrl+↑】则能够快速定位到表格顶部。

  1. 6.核对数据差错:Ctrl+/

想要核对你与同事两人制作的,同种数据内容是否一样,打开两张表格看花了双眼?

直接将两张数据表格放到同一个工作表中,点击【Ctrl+/】便能够快速定位到哪些数据有出入,后续将这些有误的数据表格不同的底色,即可起到提醒修正的作用。

怎么样,这6个能够在Excel中应用到的ctrl组合快捷键,有一定作用吧?

希望能够帮助到大家提高工作效率,有什么不懂的,欢迎在评论区留言告诉厂长嗷!

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接