word怎么压缩？Word文件在我们的工作中使用的是做多的一种文件形式，跟文件打交道的人每天都能够收到各种各样的word文件。Word文件中包含的东西也比较的丰富（例如图片、表格、图像等等），过多的内容就会让word文件的体积增大，也会导致文件加载的速度变慢。如果用户的电脑配置不高的话，还会让电脑卡死，甚至是在进行分享和传输的时候，也需要花费过多的时间。这个时候压缩就成了一个非常重要的方法。只要将word文件进行压缩之后，就能够节省更大的存储空间，在进行传输和共享的时候，它的速度也会有效的提高起来，以此来更快地提升自己的工作效率。也由于word文档中的压缩算法一般都是采用的有损压缩的的方法，从而导致文件中某些细节和图像质量会受到影响，也会影响到文档的编辑和格式。
所以小编这边还是建议大家在将word文档进行压缩之前，最好是将原来的word文档进行一下备份。这样就能够确保不管压缩之后的word文档成什么样子，原文文档都不会有任何的变化。大家如果没有听说过如何压缩word文件的方法，或者是不知道怎么去下手的话，都可以来看一下这篇文章内容的。
方法一，通过用“优速文件压缩器”来将word文件进行压缩
步骤1，下载好“优速文件压缩器”之后，将它打开来进行使用，在软件的主界面中，点击左侧列表中的“word压缩”功能。
步骤2，在“word压缩”功能的页面中，点击“添加文件”按钮将需要压缩的word文件上传到软件中，也可以直接用鼠标将文件拖入软件中进行添加的，而且在这款软件中是支持多个word文件批量压缩的。
步骤3，在word文件成功的添加到软件中之后，如下图所示的位置，对压缩设置质量进行设置，这里面设置的数值越低，文件压缩的就越小。
步骤4，点击“开始转换”按钮，当word文件成功的在这款软件中完成压缩的时候，软件会将压缩之后的word文件保存到输出文件夹中的。
步骤5，通过下面的图片可以看到，word文件在压缩之前和压缩之后的大小发生了非常明显的变化的，这也足以证明，通过压缩的方式能成功的将word文件大小变小。
方法二，使用“xunjiepdf”在线工具来将word文件进行压缩
步骤1，在“xunjiepdf”在线工具的首页中，点击首页中的“word压缩”功能，工具当中还有其他的四种不同的压缩功能，大家可以根据实际需求使用不同的压缩功能。
步骤2，在这个工具中将需要压缩的word文件一起进行压缩操作，或者也可以用鼠标来讲word文件拖拽到工具当中去，不过需要注意的是在这个工具中一次性只能够添加10个文件，每一个文件最大支持20M。
步骤3，文件添加到在线工具中的之后，就可以设置压缩模式，工具中默认的压缩模式是“缩小优先”，大家也可以选择其他的压缩模式的，每个压缩模式带来的效果也都是不一样的。
步骤4，选择好压缩模式且将word文件成功的添加饿到工具中之后，工具会自动的开启压缩的操作，压缩之后可以明确看到压缩前和压缩后的文件大小，还可以将压缩之后的文件下载到电脑上的。
方法三，利用“金金压缩宝”软件来将word文件压缩
步骤1，在打开来的“金金压缩宝”软件的首页中，能够看到视频压缩、PDF压缩、图片压缩、GIF压缩、音频压缩、word压缩、Excel压缩和PPT压缩。这里需要使用到的是“word压缩”功能。
步骤2，在进入到“word压缩”功能的内页中以后，可以点击“添加文件”按钮或者是拖拽文件到软件指定的地方，但是这个功能中仅支持docx格式。
步骤3，将所有需要转换的word文件全部的上传到软件当中，这里面是可以进行批量处理的，而且在软件的右上角是可以对压缩模式和压缩强度进行设置的，不设置的话系统也会默认选项的。
步骤4，将上面设置好以后，再点击“立即压缩”按钮，让软件即可开启转换的操作，而且转换之后也会让压缩好的word文件保存到输出文件夹中的。
太大的word文件会给大家带来很多的不便的，但是如何压缩word文件也是一个非常值得人去研究的问题。而且在压缩word文件之前还需要权衡好文件大小和质量之间的平衡性，异地对文档编辑和格式的需求 。如果还需要对word文件中的内容进行编辑或者是修改的话，就不适合过度的去进行压缩了。压缩之后的文档也是只有解压之后，才能够打开来进行查看刚和编辑的。解压文件的时候也会需要一些额外的步骤和时间成本的。以上就是小编介绍的几种方法，希望能够对大家有所帮助。