
分别认识和了解了Ctrl和Shift的组合快捷键后,当然是深入了解它们组合起来的效果啦,可谓是强强联合。
比如输入时间、选择单元格区域、设置格式等超实用的功能,能够进一步帮助我们快速处理工作表数据。
Excel办公软件会经常使用到的20个Ctrl+Shift组合快捷键,一起来看看它们在工作是如何运用的吧!
(1)Ctrl+Shift+↑ 向上选中单元格区域
用法:在表格任意位置,按下Ctrl+Shift+↑,可向上选择连续的单元格区域。
(2)Ctrl+Shift+↓ 向下选中单元格区域
用法:在表格任意位置,按下Ctrl+Shift+↓,可向下选择连续的单元格区域。
(3)Ctrl+Shift+← 向左选中单元格区域
用法:在表格任意位置,按下Ctrl+Shift+←,可向左选择连续的单元格区域。
(4)Ctrl+Shift+→ 向右选中单元格区域
用法:在表格任意位置,按下Ctrl+Shift+→,可向右选择连续的单元格区域。
Ctrl+Shift组合键(5)Ctrl+Shift+; 输入当前时间
用法:当输入当前时间时使用,按下Ctrl+Shift+;,单元格内即会输入当前时间,该时间不会随系统自动更新。
(6)Ctrl+Shift+L 添加筛选框
用法:需要筛选数据时使用,按下Ctrl+Shift+L,为标题行添加筛选下拉按钮,便于快速进行数据筛选。
(7)Ctrl+Shift+P 设置字体格式
用法:需要设置字体格式时使用,按下Ctrl+Shift+P,弹出设置单元格字体格式对话框。
除了字体格式,还可以根据需要调整其他相关的格式。
(8)Ctrl+Shift+U 展开公式编辑栏
用法:可用于展开公式编辑栏,按下Ctrl+Shift+P,公式编辑栏会变高,更便于编辑函数公式,特别是复杂冗长的函数公式。
Ctrl+Shift组合键(9)Ctrl+Shift+1 数值四舍五入取整
用法:当数据需要去除小数位取整时使用,选中数据区域,按下Ctrl+Shift+1,即可四舍五入将小数取整。
(10)Ctrl+Shift+2 数值转换为时间格式
用法:需要将数据设置为时间格式时使用,选中数据区域,按下Ctrl+Shift+2,即可将数据转换为时间格式。
(11)Ctrl+Shift+3 数值转换为日期格式
用法:需要将数据设置为日期格式时使用,选中数据区域,按下Ctrl+Shift+3,即可将数据转换为日期格式;
若日期显示不正确,年份为19开头的日期,则需要按下Ctrl+1,再设置一下日期格式即可。
(12)Ctrl+Shift+4 添加人民币符号
用法:当需要为数据添加货币符号时使用,选中数据区域,按下Ctrl+Shift+4,即可为数据添加人民币符号“¥”。
Ctrl+Shift组合键(13)Ctrl+Shift+5 转换为百分比格式
用法:需要将数据设置为百分比格式时使用,选中数据区域,按下Ctrl+Shift+5,即可将数据转换为百分比数值,且添加百分比符号。
(14)Ctrl+Shift+6 转换为科学记数格式
用法:若数据太长,需要将数据设置为科学记数格式时使用,选中数据区域,按下Ctrl+Shift+6,即可将数据转换为科学记数格式,不影响正常运算。
(15)Ctrl+Shift+7 添加外边框
用法:当需要为表格添加外边框时使用,选中单元格区域,按下Ctrl+Shift+7,即可为选定区域添加外边框。
(16)Ctrl+Shift+8 扩展选择区域
用法:用于选择单元格区域,选中数据任意单元格或临近单元格,按下Ctrl+Shift+8,即可快速选中数据区域或包括临近区域在内的单元格区域。
Ctrl+Shift组合键(17)Ctrl+Shift+9 取消隐藏行
用法:当有隐藏行时,按下Ctrl+Shift+9,即可快速取消隐藏行,恢复数据显示。
(18)Ctrl+Shift+0 取消隐藏列
用法:当有隐藏列时,按下Ctrl+Shift+0,即可快速取消隐藏列,恢复数据显示。
若按下没有反应,则是热键冲突导致,需要进行一定的设置才可恢复使用,具体办法日后分享。
(19)Ctrl+Shift+F1 隐藏工具栏
用法:当需要隐藏工具栏时,按下Ctrl+Shift+F1,即可快速隐藏顶部的工具栏,只保留表格编辑区域。
若需恢复,点击右上角的向上箭头,选择第三个“显示选项卡和命令”即可。
(20)Ctrl+Shift+F3 自定义名称
用法:当需要对单元格进行命名时使用,选中数据区域,按下Ctrl+Shift+F3,即可进行自定义名称。
自定义名称可便于公式运算、单元格引用以及二级下拉菜单的制作等。
Ctrl+Shift组合键以上是常用Ctrl+Shift组合快捷键的相关释义以及演示,快捷键在工作中的作用,大家用过就知道啦。
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