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Excel与Word必须掌握的实用技巧,第二课《office办公技巧2》

Excel与Word常用技巧一、电子表格查阅技巧 1.窗口并排:方便几个工作薄之间进行数据比较. 操作步骤:窗口→重排窗口→选择重排方式→确定Excel窗口并排操作步骤 Excel窗口并排显示结果2.隐藏:隐藏暂时不需要查阅的的工作薄 操作步骤:窗口→隐藏(取消隐藏)Excel工作表的隐藏3.冻结工作表窗口 :查阅下方\右方数据时显示标题 操作步骤:将光标放在要显示标题行(列)的下一行(列)中任一单元格中→窗口→冻结窗格(取消冻结窗格)Excel冻结工作表窗口 Excel冻结工作表窗口4.拆分工作表窗口:方便一个大型工作表上与下\左与右之间进行数据比较. 操作步骤:窗口→拆分(取消拆分) 拆分工作表窗口二、工作表模板的建立 1、在工作表中建立常用的数据表,设置常用格式。 2、单击保存命令→单击窗口中的保存类型→模板Excel模板创建 Excel模板应用步骤1 Excel模板应用步骤2三、Word样式的建立 样式是一些格式化指定的集合,它有一个名称并保存起来。运用样式比手工运用各个格式化元素快得多,而且有保证一致性的优点。如果后来修改了一个样式定义,文档中指定该样式的所有正文自动改变。 建立:选中设置好格式的文字,单击格式菜单→样式→新建→取名→勾选“添至模板”创建设置好格式的文字样式套用:选中需要设置同样格式的文字,单击格式工具栏样式命令→选择名称。套用同样格式的文字样式四、工作表与工作薄的保护: 用途:保护工作表或工作薄不受修改。 操作步骤: 工作薄的保护:工具→保护→保护工作薄→勾选“结构”“窗口”,在密码框中输入密码→确定 工作表的保护:工具→保护→保护工作表→在“允许此工作表中的所有用户进行”一栏下面勾选自己想要保护的东西→输入密码→确定 取消保护的操作步骤:工具→保护→撤销工作表保护/撤销工作薄保护工作表保护操作步骤1 工作表保护操作步骤2五、Word文件的保护: 用途:保护文件中的内容不被修改。 操作步骤:工具→保护文档→ 1、勾选“限制对选定的样式设置格式”或点击设置,自己选定(默认是全选) 2、勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”,再选择内容 3、选择“是,启动强制保护” 取消保护的操作步骤:工具→取消保护文档word文件的保护作业1:word样式的的建立word样式的的建立作业2:word文件的不受修改word文件的不受修改作业3:word文件的保护word文件的保护操作作业4:科目汇总表excel窗口并排1 excel窗口并排2作业5:利润分配明细科目表excel隐藏工作簿作业6:包含固定递减折旧计算的固定资产记录excel冻结工作表窗口作业7:医药费报销单excel拆分窗口作业8:奖金审批excel模板的创建与应用

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