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长尾库存战略:3项取舍,4条策略,事前事中事后3个应对

前几篇文章我提到,库存战略,可以细分为六个战略:定制库存战略、新品库存战略、长尾库存战略、客户服务战略、退货库存战略、投机库存战略。

上两篇文章探讨了定制库存战略与新品库存战略,本篇继续探讨长尾库存战略。同样回答两个问题:1、做什么,不做什么?2、如果做,怎么做?如果不做,如何应对(风险或损失)?

此长尾非彼长尾。

有一本书,《长尾理论·为什么商业的未来是小众市场》,作者是《连线》杂志的主编克里斯·安德森(Chris Anderson)。书中的核心观点是,互联网时代,大众市场不再一统天下,小众市场也可以呼风唤雨。商业和文化的未来不在于传统需求曲线上那个代表“畅销商品”的头部,而是那条代表“冷门商品”的经常被人遗忘的长尾。

长尾理论的核心思想是,在传统的零售业中,由于店铺面积、资金和物流等限制,商家只能销售热门商品,而销量较低的商品则被淘汰。但是在互联网上,因为成本和空间限制较少,可以销售数量较少但种类繁多的商品,而这些商品的总销售量可以比热门商品更大。

本文所讨论的长尾范围窄得多(或者说还没达到这个高度)。本文所讨论的长尾,是指站在供应链与库存管理的角度所谈的长尾产品。

本文所说的长尾产品,指那些销量相对较低,但种类繁多的产品。对于多品种产品的企业来说,单一产品所带来的业绩(收入或利润),大多数符合二八法则(帕累托法则),甚至是91法则(九一定律)。20%的产品贡献了80%的业绩,而80%的产品只贡献了20%的业绩,或者90%的产品贡献了10%的业绩。这80%或90%的产品,就是本文所说的长尾产品,如下图所示。

如果说定制库存和新品库存是呆滞的重灾区,那么,长尾库存,则是库存管理中“一边缺货一边爆仓”现象的主要根源。控制好了长尾库存,不仅库存管理的绩效能够稳步提升,仓库现场管理,也会清爽一大半。(注:新品过了新品期后,部分产品也会转为长尾库存。)

长尾库存,做什么,不做什么?

聚焦?舍九取一?断舍离?

这些当然是长尾库存战略的主要思路。德鲁克说,如果卓有成效有唯一秘诀的话,那就是聚焦。所以,不仅长尾库存战略,供应链战略乃至企业战略,都可以从“聚焦”而展开。

但是,对于企业战略执行层面的库存战略来说,仅以“聚焦”两字来描述,则略显粗糙,也难以落地。

在需求越来越多元化的今天,小众需求不可避免,从战略层面来讲,长尾库存有其存在的必然性和必要性。所以,对于长尾库存战略,一要保留长尾,二不要太“长”(长尾产品真的需要那么多吗?)。

也就是说,先确定长尾,再在确定的长尾的基础上聚焦,做取舍。在确定长尾产品后,可参考以下顺序取舍。

1、非关键客户需求的,舍。

什么是关键客户?两个判定标准:一是贡献了80%业绩的20%的客户(具体的比例依企业实际而定);二是处于开发期或成长期的战略客户。

武汉一家小商品电商公司,按照用户群体细分,产品价格从3元到30元,分成10来个价格段,非常立体和完备,几乎照顾到了所有用户。但业绩一直突破不了6000万,仓库越来越大,各种加急却越来越严重。

为什么?经过分析,他们超过85%的业绩来自5-7元和9-12元两个价格段,其它的几乎都是长尾产品,而公司全价格段发力,造成仓库被这些长尾库存所占满,塞爆。

从这个案例,特别提醒,长尾产品取舍的判断标准是从客户出发,而不是从企业的自我出发,比如完备的价格体系。

2、无联动效应的,舍。

第1步取舍,留下来的长尾产品都是关键客户有需求的。在这些长尾产品中,如果没有联动效应,舍。什么叫联动效应?简单地说就是这个产品的取舍,会对我们的主打产品造成影响。对长尾产品来说,联动效应,主要有三种。

一是在部分客户的需求中,长尾产品是和主打产品是配套购买的,没有长尾产品,将影响主打产品的销售。

二是该长尾产品是核心客户需要的,没有这些长尾产品,会给核心客户带来不好的体验,从而造成联动效应。什么是核心客户?和上面关键客户判定标准相当:一是业绩贡献靠前的客户,比如贡献关键客户中80%业绩的客户群体;二是战略客户。

三是企业主观策略性联动效应的。心理学中有个著名的锚定效应。假设陈列柜中有两种产品:A产品2000元;B产品3000元,这时,客户选择A和B产品的比例都50%;而如果多陈列一个C产品5000元,这时,选择B产品的人增加到70%或以上。在这里,C产品就是有联动效应的产品。

3、可用非长尾产品替代的,舍。

某公司一款偏低端产品,销量不大,但对完善产品线、促进爆款产品销售有帮助(有联动效应)。该产品有个专用材料(A材料),用量不大但采购提前期长,长年占据2-3个库位。

事实上,该公司常规材料中就有一款B材料,性能更好,从客户价值方面来说完全可以替代A材料。但该公司坚持使用A材料,原因是A材料比B材料便宜10%。

长尾产品所需的材料便宜10%,与长年2-3个库位的库存(以及由之带来的管理成本等各种成本),孰得孰失,显然,这个公司没有想过,也没有算过账。

特别说明:产品(或材料)替代的前提是,不伤害客户利益,或能够给客户创造更多的价值。

如果做,怎么做?

确定了做什么,不做什么,对长尾产品进行了取舍。接下来我们看看具体如何做,找到关键策略,让长尾库存战略落地。

1、用ABC分类,定义长尾产品。

ABC分类法大家耳熟能详,我也详细介绍过ABC分类法的思路和实操,关于这个方法本身,这里不再赘述。

建议将A类产品定义为主打产品,BC两类定义为长尾产品。

如果产品众多,产品分层(如上面案例中提到的针对不同客户细分群体,推出不同价格区间的产品),可在不同层级上做ABC分类。或者在不同层级上做爆旺平滞分析,以爆旺两类为主打产品,平滞两类为长尾产品。

2、用帕累托分析,识别关键客户和核心客户,确认长尾产品需求。

首先,就战略客户达成共识。——如果达不成共识或看谁都是战略客户,建议停下来,先确定公司的战略。

其次,以业绩排序和累计业绩占比对客户进行帕累托分析,找出20%的关键客户。

最后,将关键客户对长尾产品没有需求的,列入“产品淘汰或下架计划表”。

3、用相关分析+主观判定,剔除无联动效应长尾产品。

上文提到联动效应的三种情况,大多数情况下,最终都会以长尾产品与主打产品之间的关联性表现出来。我们可以先对保留下来的长尾产品与主打产品做相关分析(求出相关系数),再对分析结果进行主观判定,以挑出无联动效应的长尾产品,将其列入“产品淘汰或下架计划表”。

相关系数,是衡量两个变量之间关联程度的指标,用字母R表示,取值在±1之间。计算每个长尾产品与主打产品的相关系数,看起来很复杂。如果人工操作,确定复杂,但现在我们有软件,有系统,这些工作几乎可以一秒完成。比如,用Excel中的CORREL函数就可以轻松地计算相关系数,建立模型,导入数据即可立即得出结果。

建议将相关系数0.6以上的长尾产品保留,其它列入“产品淘汰或下架计划表”。当然,这个阈值是取0.6、0.7或0.5,以实际数据和管理者的判断而选择。

4、用头脑风暴,确定长尾产品的替代方案

不管是长尾产品还是长尾材料,可以用主打品替代的,直接列入“产品淘汰或下架计划表”。

产品或材料是否可以替代以及如何替代,可以汇集研发、市场、销售、品控、供应链、售后等部门人员,以客户价值为出发点,进行头脑风暴,最终由决策人拍板。

需要注意的是,一般情况下,经头脑风暴而得出的方案,只是一种假设,要求采取方法,快速验证。

如果不做,如何应对?

那些列入“产品淘汰或下架计划表”的长尾产品,怎么办?

1、事前:如无战略意图,产品研发避免使用专用材料。

很多公司着力研发很“牛”的产品,研发人员乃至公司,都以产品的先进和高大上为荣。于是,各种新产品,各种专用材料,层出不穷。如果你们公司可以引领市场,这是好事,比如谷歌;如果你们公司有强悍的营销、供应链等体系,问题也不大,比如苹果。如果你们什么都没有,那就是研发与业务脱节,要么叫好不叫座搞死销售,要么长尾库存拖死供应链。

可能有人会说,技术在进步,工艺在创新,新材料层出不穷,怎么可能不用新材料。是的,一定会用甚至必须要用新材料,否则企业无法面对竞争。但是,使用新材料,不是为了用而用,要基于企业的战略意图。一般有两种战略意图:一是差异化满足客户需求,提升竞争力;二是降低成本或提升效率。

所以,没有战略需求,避免使用专用材料。有战略意图,也要采取“日落法”等措施抑制使用新材料的无穷欲望(关于日落法,见上篇文章的说明)。

2、事中:以ABC-XYZ矩阵,少做或不做长尾产品成品库存。

生产提前期以小时计算的(比如仅组装),长尾产品建议MTO,不做成品库存。

以ABC分类叠加XYZ分类,采取不同的长尾产品成品库存策略。以下为某企业的实践,供参考。

BX类,设置安全库存,以最高库存定量法安排生产。

BY类,设置安全库存,以最小生产批量生产。

BZ类,不设安全库存,以最小生产批量生产。

CX类,设置安全库存,以最小生产批量生产。

CY类,不设置安全库存,以最小生产批量生产。

CZ类,不备库存。

3、事后:壮士断腕,凤凰涅槃。

事后,说难不难,说容易,可能很难。

为什么?因为事后主要在于老板“舍”的决心。老板坚决,那就容易,老板犹豫,那就很难。

已经列入“产品淘汰或下架计划表”的长尾产品,启动产品下架流程。该促销的促销,该送人的送人,该报废的报废,毫不手软的进行处理。当然,你得有较为合理能够落地执行的产品或物料下架流程,这是另外一个话题了,我们后续再聊。

总结一下,长尾库存战略:

1、以聚焦的思路做取舍,保留不能替代的、有联动效应的、关键客户有需求的长尾产品。

2、用ABC分类,定义长尾产品;用帕累托分析,识别关键客户;用相关分析+主观判定,剔除无联动效应产品;用头脑风暴,确定长尾产品的替代方案。

3、事前产品研发避免使用专用材料,事中不做长尾产品的成品库存,事后壮士断腕。

从企业战略到供应链执行,库存的六个战略,下一篇文章,介绍退货库存战略。(客户服务水平,我以前曾专门聊过这个问题,本系列略过。)

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