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Excel办公技巧:职场常用的7个函数

今天来讲一下日常办公常用的7个函数

  1. DATEDIF函数:返回两个日期之间的年\月\日间隔数。(注:结束日期必须大于起始日期)

语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

End_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

Unit 为所需信息的返回类型。

Unit 返回

根据出生年月获取年龄,输入公式=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")按回车即可,然后下拉填充,如图:

2.COUNTIF函数:对指定区域中符合指定条件的单元格计数。

语法:COUNTFI(range,criteria)

Range:需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria:确定哪些单元格将被计算

查找是否重复,大于2代表重复,输入公式=COUNTIF(A3:A9,A3)按回车,然后下拉填充,如图。

3.IF函数:一般是指根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值

逻辑判断,判断下表各学生的成绩:大于60的是及格,其余的是不及格:输入公式=IF(B3>60,"及格","不及格")按回车,然后下拉填充,如图。

4.TEXT函数:可通过格式代码向数字应用格式,进而更改数字的显示方式。如果要变更可读的格式显示数字,或者将数字与文本或符号组合,它将非常有用。

语法TEXT(valueformat_text)

Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。

根据日期获取星期,输入公式=TEXT(A3,"AAAA")按回车,然后下拉填充,如图。

5.MID函数:是 Excel中的一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。

语法:mid(text,start_num,num_chars)

text所示的字符串

start_num从左边开始数,第个位置开始

num_chars截取几个的字符

根据身份证号提取出生年月日,输入公式=MID(A4,7,8) 按回车,然后下拉填充,如图。

6.PHONETIC函数:是一个连接文本的函数。此函数作用是提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符。也就是说此函数是一个获取代表拼音信息的字符串的函数。

语法:PHONETIC(reference)

Reference 文本字符串或对单个单元格或包含文本字符串的单元格区域的引用。

文本合并,把表格中邮箱号合并后发送邮件,输入公式=PHONETIC(A3:A8) 按回车,如图。

7.SUMIF函数:是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。(即按条件求和)

语法:sumif函数的语法格式

=sumif(range,criteria,sum_range)

range条件区域

criteria求和条件(求和条件参数在第一个条件区域里。)

sum_range实际求和区域

在表格中求实际值的总和:输入公式=SUMIF(B4:E4,E4,B5:E5)按回车,然后下拉填充,如图。

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