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excel其实也不难(零基础入门excel表格)——制作一张源数据表

作者:芒果表格设计excel

图源:芒果表格设计excel

上一篇文章中我们已经了解了数据的基本类型,了解了这个知识后,我们就可以开始制作表格了。

我们在使用表格的时候可以看出来,制作每个表格都有核心的目的,那么,根据制作表格的目的,我们可以怎么将表格分类呢?

根据制作表格的目的,我们可以将表格分为三大类:源数据表、报表、资源配置表。其中最核心的,就是源数据表。至于报表和资源配置表,会在进阶阶段给大家详细讲解哦!

今天,就让我们一起来制作一张源数据表吧。

在制作之前,我们先要了解一下什么是源数据表。

源数据表,也叫原数据表,或者基础表,它是一个表格的核心信息,只有源数据表的内容和格式规范,我们才能做出优质、高效的报表。

一般情况下,我们制作的源数据表都使用一维表的格式。这时候有朋友要问了,什么是一维表呢?

上图就是一张一维表。一维表简单的说就是由属性和值组成的表,表的首行(第一行)是属性,第二行及以后填写属性的值。比如图中的“订单下发日期”是属性,“2024年5月1日”等是值。从第二行起,每一行都是一组有关联的数据,而行与行之间则是各自独立的

例如:第2行的数据可以解释为:订单序号是1,订单下发日期是2024年5月1日,下单人是张一,订单金额是15元,订单状态是已完结。

这时候要注意了,为了方便后续的数据处理,我们一般将第一列定义为“序号”列,在“序号”列的值的核心规则就是——不能有重复值。我们建议,从1开始向下排序。具体的原因我们会在后续的文章中体现,现阶段我们就不展开讲了,咱们只需要按照我们提供的信息做就可以了。

而且,为了便于数据的筛选,我们建议,将特定内容的单元格的格式调整为我们定义的格式。比如:“2024年6月1日”的格式需调整为“日期”,“96”的格式需调整为“数值”,其他不可参与运算的数据的格式可以统一调整为“常规”。

做完这些,我们就得到了一张源数据表!

怎么样,是不是很简单呢?

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作者介绍:芒果,90后工科男,从事数据处理工作8年,持续分享excel/wps表格设计相关经验,助力零基础入门表格设计。积极接单中,欢迎个人、中小微企业老板洽谈合作♥

end.

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