工作中繁琐的表格,是否让你焦头烂额?这时候你可能会想:我要是会Excel函数就好了!别担心,Excel中共有13类505个函数,下面就给大家一一介绍,绝对能满足你各种各样的数据处理需求!
01 Excel逻辑函数:共19个
“IF函数”:是最常用的逻辑函数!它可以根据指定的条件,对数据进行判断,并返回相应的结果!
Excel函数公式大全首先,用鼠标选中“成绩”列,光标定位到编辑栏,并输入“IF函数”(记得函数是以等号开头的哦!)
然后,设置判断条件。比如,你可以设置“成绩>=60”为及格的条件。
Excel函数公式大全最后,设置判断结果。如果条件成立,你可以设定返回“及格”;如果条件不成立,你可以设定返回“不及格”。这样仅需一键,就能批量为学生成绩评分!
IF函数公式:=IF(C2>=60,"及格","不及格");
IF函数的使用方法:
IF(logical, if_true,if_false])
第1个参数:代表判断条件,也就是成绩是否大于60分;
第2个参数:代表条件成立的返回结果,也就是及格;
第3个参数:代表条件不成立的返回结果,也就是不及格;
Excel函数公式大全“IFS函数”是IF函数的升级版,允许你设置多个条件进行判断!例如:及格、不及格或优秀!
按照上述方法,在“成绩”列,输入“IFS函数”:
=IFS(C2>=90,"优秀",C2>=60,"及格",C2<60,"不及格");
最后,按“Ctrl+Enter”键结束确认,就能一键为学生成绩评分!
Excel函数公式大全知识点:快捷键“Ctrl+Enter”作用是批量填充公式,可以一键计算出整列公式的结果,大幅提升我们的工作效率!表姐共整理了185个快捷键,会在后续的课程中,为大家一一介绍!
IFS函数的使用方法:
IFS( logical, if_true1, logical2, if_true2,... )
第1个参数:代表第1个判断条件,也就是成绩是否大于90分;
第2个参数:代表第1个条件结果,如果成绩大于90分返回优秀;
第3个参数:代表第2个判断条件,也就是成绩是否大于60分;
第4个参数:代表第2个条件结果,如果成绩大于60分返回及格;
Excel函数公式大全备注:如果成绩小于60分,则返回不及格,IFS函数最多支持127组条件,完全可以满足工作中的所有需求;
“TRUE”和“FALSE”是一对逻辑值!也是逻辑函数的基础,分别代表判断条件:真和假!
在上面的案例中,如果IF函数的判断条件:成绩大于60分,也就是逻辑值“TRUE”,就会返回第2个参数“及格”!
Excel函数公式大全假如成绩不大于60分,逻辑值就为“FALSE”,IF函数则返回第3个参数“不及格”!
Excel函数公式大全“IFERROR”和“IFNA”函数:作用是屏蔽错误值,可以帮助你处理可能出现的错误!
Excel函数公式大全“IFERROR函数”可以在公式计算出错时(例如成绩为空值),返回一个自定义的错误值或消息(例如弃考)!
Excel函数公式大全“IFERROR函数”可以捕捉所有错误值,而“IFNA函数”则专门用于处理N/A错误!
Excel函数公式大全知识点:Excel中共有9个公式错误值,便于你找出公式中存在的错误,表姐会用一节课的时间详细介绍,请关注我后续的课程!
“AND”、“OR”、“NOT”和“XOR”这四个函数。它们分别表示与、或、非和异或。通过组合这些函数,你可以构建出更复杂的逻辑判断!
Excel函数公式大全“AND函数”用于判断所有条件是否都为真。通常和IF函数嵌套使用!假设当所有科目都小于60分,才判定为不及格,你只要输入以下公式就行了!
=IF(AND(C2<60,D2<60,E2<60),"不合格","合格");
Excel函数公式大全知识点:AND函数作为IF函数的参数,被称为函数嵌套!AND函数中有3个参数,只有当语文、数学、英语成绩都小于60分时,才会返回不及格!
“OR函数”只要有一个条件为真就返回真;如果把AND函数,修改成OR函数:
=IF(OR(C2<60,D2<60,E2<60),"不合格","合格");
则代表语文、数学、英语成绩,有任意一科小于60分时,都会被判定为不及格!
Excel函数公式大全与以上两个函数不同!“NOT函数”用于取反,将真变为假,假变为真!
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