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4步制作Excel动态甘特图,让项目进度一目了然!

今天跟大家分享下我们如何在Excel中制作一个动态甘特图,它可以随着日期实现自动更新项目进度,让项目进度一目了然,操作也并不难,下面就让我们来一起学习下一、构建辅助列 在这里我们需要构建三列辅助列,下图橙色表头就是我们构建的辅助列,简单跟大家讲解下它们的作用 预计耗时间:=C2-B2,就是使用任务的开始时间减去结束时间 已完成:=IF(B2>TODAY(),0,IF((B2+D2)<today(),d2,today()-b2)) 这个函数首先会判断B2是不是大于今天的日期,如果条件成立,就表示还没做,直接返回0即可 随后会判断B2+D2是不是小于今天的日期,如果成立的话就表示这个任务已经做完了 如果条件都不满足,就表示任务正在做,就使用今天的时间减去开始的时间,会得到这个任务已经做的天数 未完成:=D2-E2,就是使用预计损耗的时间,减去已经完成的天数,就是未完成的二、插入图表 首先选择前两列数据,然后按住Ctrl键,再选择【已完成】跟【未完成】2列数据。点击【插入】在柱形图中选择【二维堆积条形图】 插入图表后会发现,项目的顺序是相反的,我们就需要点击Y轴,按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口,然后在右侧勾选【逆序类别】顺序就会颠倒,符合我们的需求 最后选择【蓝色】柱子,就是【开始时间】的数据,在上方找点击【格式】将它的形状填充设置为【无填充】即可三、更改X轴坐标 随后点击X轴,按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口,更改下X轴的坐标轴大小 最小值:2022/8/1,就是项目的开始时间 最大值:2022/9/7,就是项目的结束时间 设置完毕后拖动滑块来到下方,找到【数字】将【类型】设置为【3月14日】x轴就会显示为几月几日,至此基本就制作完毕了四、美化 在这里我们就简单的美化下,更改三处即可 1.更改下字体颜色为你喜欢的颜色 2.点击条形,按下快捷键Ctrl+1调出设置窗口,将【间隙宽度】设置为80,把条形设置的宽一些 3.将已经完成的条形设置为绿色,还没完成的条形设置为橙色至此一个可以自动更新的甘特图就制作完毕了,怎么样,是不是非常的简单呢? 我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧 以上的内容,在我的专栏中都有讲道 如果你想要学习Excel,这里↓↓↓

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