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如何能够持续精进,保持自律,成为更厉害的人?试试这4招

这是一个不学则退的年代。持续精进(Continuously Improvement的能力是在这个竞争激烈的世界中生存下来的核心。 在我之前从事的食品行业,每座食品工厂都有自己的持续改进计划,去持续的精进工厂的生产方式,质量管理,以确保最终的产品质量能够不断提升。 同样,我们每个个体的自律和时间管理,也离不开持续的精进。具体来说,可以分为四个步骤,分别是: a) 识别改进机会 b) 设立目标 c) 实施改进 d) 评估成果 01 识别改进机会 要做改进,首先我们要知道从哪里改进。关于识别时间管理的改进机会,我们有很多方法,其中一个最经典的例子就是记录,复盘与总结。 没有记录,等于没有发生。首先我们要记录下来,每天的时间都花在了哪里。关于记录的方法很多,现在市面上也有各种各样的app可以用。我从2015年开始坚持记录每天的时间开销,到今天为止已经记录了16000+小时的去向,下面就是我记录时间的excel表格:有了系统的记录,在每天睡前,我们可以花上15min问自己几个问题: a) 每天的时间都花在了什么地方? b) 花在了这些地方的时间值不值? c) 有多少时间是被浪费掉了? d) 我们是否有改进的空间? e) 有多少改进的空间?02 确定改进目标 识别到了持续改进的机会,下一步就是要为这些可以改进的点去设立目标,也就是具体要改进到什么要程度?具体的设立方法可以参考之前的SMART原则: · Specific:我具体要改进什么?是改进时间的浪费?是提升时间的利用率?是提高时间的效能,做更有价值的事?还是其他什么? · Measurable: 量化!量化!量化!如果我之前每天会浪费2个小时刷短视频,将来能不能做到只用1个小时?改进的程度必须清晰! · Attainable:目标必须是可以实现的。还是刚才那个例子,如果之前每天要花3个小时完成一篇文章,不可能说现在半个小时就可以完成。目标的设立一旦失去可执行性,也就失去了意义 · Relevant:目标的设立一定是在原有的基础上有拔高,而不是原地踏步踏 · Timebound:Deadline是永远的第一生产力03 执行持续改进 改进的执行,可以结合三只青蛙和六点优先工作法。每周或者每天给自己设立3~6个改进项,按重要次序进行排序,然后从最重要的一项开始做起,直到完成所有的任务。一开始不需要制定太多的行动项,重要的是要确保这些任务你可以完成,在有能力很好完成这些任务的基础上,再一点点的去加大工作量。 1. 今日刷短视频时间从2小时降至1.5小时 2. 完成文章创作时间由2.5小时降至2小时 3. 自我提升时间由2小时升至2.5小时 04 持续改进的回顾 建议睡前花上十五分钟,对一天进行简单的复盘:列举三个做的好的点,列举三个差的点。做的差的点,要进行根本原因分析(ROOT CAUSE ANALYSIS,把问题的“根”找出来,以我某一周设定的目标为例:最后,复盘一下整个流程: a) 识别改进机会 b) 设立目标 c) 实施改进 d) 评估成果 希望你越来越好。 感谢阅读,以上都是宇宽的肺腑之言 码字不易,费时费心,如果对你有帮助或启发,还请花1秒钟点个赞。谢谢你。:) 作者:潘宇宽 专注解决学员自律和时间管理问题 硕士毕业于英属哥伦比亚大学,依靠严格的自律和时间管理,奋斗海外多年 解决过50+时间管理专业问题

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