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财务如何快速协助人力将提成制度变成excel模板?

一、导入场景

在实务中,人力团队会根据业务发展设计各种提成制度,以激励员工。最常见的提成制度是全额累进阶梯提成制度,财务可以协助的地方就是快速该类制度快速转化为可以使用excel公式自动计算提成的excel模板,从而快速计算出每月的提成金额。

本文尝试给出一种将全额累进提成制度转化为可以自动利用excel公式计算出提成的方法,从而提高工作效率,同时也为人力系统的信息化建设提供思路!

二、文章框架

三、全额累进提成制度的excel转化过程

1、文字版提成制度

假设人力部门给出的全额累进提成制度如下:

2、将文字版制度转换成如下excel结构

对以上转换过程做如下说明:

1)我们只取出销售额阶梯的左端点存放到单元格【阶梯点】列;

2)我们比文字版阶梯要多出一行出来,并设置数组为一个足够大的数值,比如以上表格中的100000000

当然这个取出端点的工作可以使用如下excel公式自动取出来:

以以上表中的D14为例,其提取公式如下:

=--MID(C14,2,FIND(",",C14,1)-2)

3、计算当月的提成额

有了第2步中转化后的,我们就可以设计excel公式计算当月各员工的销提成额了:

我们以员工张三的适用提成率公式为例进行说明:

1)其【适用提成率】的公式为:

=LOOKUP(C26,$D$14:$D$19,$E$14:$E$19)

其中D14:D19为步骤2中的【阶梯点】范围;$E$14:$E$19为步骤2中对应的【提成率】范围;

2)【当月提成额】的公式为:

=C26*D26

另外一种常见情况

实务中还有一种全额累进提成制度,文字版如下:

这个制度跟上面唯一的区别:

【销售额阶梯】是左边不包括右边包括,而前面的制度是左边包括而右边不包括

这个怎么办呢?我们在第2步转化时需要在上面的转化基础上面做一丢丢的变化:

我们以D18单元格(即(0,100000])的公式为例讲解,其公式如下:

=--MID(C14,2,FIND(",",C14,1)-2)+0.000001

这个公式跟前面的公式就是在前面基础上面加了一个0.000001(一个足够小的数值!)其他的步骤和公式跟前面一模一样!

这种制度下的当月提成计算结果如下:

五、结语

本文所涉方法我实务中在公司中协助人力团队设计提成表和开发人力薪酬系统所使用的方法,希望对您有所启发!如果对文章所涉excel模板感兴趣,可以后台加我微信,拉大家进入沟通群,模板会在沟通群分享!

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