Excel表格统计数据,经常会统计一些订单编号、手机号码、身份证号码等长串数字,如何快速验证输入的数字是否合法有效,有没有漏输入?
小编给大家分享一下,如何快速验证输入是否合法,减少出错率,提高数据准确性,大大提高工作效率。

方法一:数据验证方式
以下图数据为例,输入身份证号码,验证身份证号码是不是18位数,如果不是18位数,就给出错误提示,就可以重新核对输入(提示:出现“E+17”解决方法,请参考)。首先选中要输入身份证号码这一列数据,在工具栏中点击【数据】,点击【数据验证】,弹出“数据验证”设置窗口。



方法二:公式验证方式

继续点击【使用公式确定要设置格式的单元格】,然后在文本框中输入函数“=LEN(E2)<>18”。
说明:
LEN():返回文本字符串的字符个数。
E2:要验证的数据单元格(或列)(参数可以是A1、B12、G20等等)。
18:身份证长度是18,所有此处值为18,如果要验证电话号码,把该值修改为11即可。

函数输入完后,点击【格式】,设置字体的颜色或者填充单元格颜色都可以(例子中设置的填充单元格颜色为黄色),点击【确定】。

小伙伴们可以看到,在身份证列,部分单元格填充了黄色,说明这些单元格中都是不符合要求的数据,身份证号码不是18位,需要重新核对输入。

以上2种方法都可以用来验证身份证号码、订单编号和手机号码等长串数字,通过简单的验证,就可以快速判断数据录入问题,比一个个核对数据效率高多了。
以上就是给大家分享Excel数据验证方法,你还知道哪些更好的方法?欢迎读者评论留言,大家一起讨论学习。
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