认识函数
函数是Excel强大的功能之一，在数据处理与分析方面尤为重要，利用函数可轻易地完成各种复杂数据的处理工作。
1.函数的结构
函数是一种在需要时可直接调用的表达式，通过使用参数的特定数值来按特定的顺序或结构进行计算。例如，SUMIF函数可计算满足条件的单元格的和；PMT函数可计算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额等。
函数也是以等号“=”开始，但其后是函数名称和函数参数。
函数的结构：=函数名（参数1，参数2，……），其中函数参数用括号括起来，且用逗号隔开，如图所示。
函数的一般结构：“函数名（参数1，参数2，……）”，其中各部分的含义如下。
函数名：即函数的名称，每个函数都有唯一的函数名，如求和函数（SUM）和条件函数（IF）等。
参数：指函数中用来执行操作或计算的值，参数的类型和数量，与对应的函数有关。
提示
如果函数名称后面带一组空括号则不需要任何参数，但是使用函数时必须加上括号；同公式一样，在创建函数时，所有左括号和右括号必须成对出现。
2.函数参数的类型
函数的指定参数都必须为有效参数值，可指定为函数参数的类型有以下几种。
常量：指在计算过程中不会发生改变的值，如数字“123”、文本“金额”等。
逻辑值：真值（TRUE）或假值（FALSE）。
错误值：形如“#NUM！”和“#N/A”等错误值。
单元格引用：与公式表达式中单元格引用的含义相同。
数组：用来建立可生成多个结果，或对行和列中排列的一组参数进行计算的单个公式。
嵌套函数：指将某个公式或函数的返回值作为另一个函数的参数使用，Excel中的公式最多可以使用64个函数进行嵌套。
提示
按参数的数量和使用方式区分，函数有不带参数、只有一个参数、参数数量固定、参数数量不固定和参数可选之分。
3.函数的类型
Excel 2010中提供了多种函数类别，如财务函数、逻辑函数、文本函数、日期和时间函数、查找与引用函数、数字和三角函数等共13大类。
文本函数：用来处理公式中的文本字符串。如LEFT函数可返回文本字符串中第一个字符或前几个字符；TEXT函数可将数值转换为文本。
日期与时间函数：用来分析或处理公式中与日期和时间有关的数据。如DATE函数可返回代表特定日期的序列号；TIME函数可返回某一特定时间的小数值等。
查找与引用函数：用来查找或引用列表或表格中的指定值。如LOOKUP函数可从单行或单列区域，或者从一个数组查找值；ROW函数用来返回引用的行号等。
数学与三角函数：用来计算数学和三角方面的数据，其中三角函数采用弧度作为角的单位，而不是角度。如ABS函数可返回数字的绝对值；RADIANS函数可以把角度转换为弧度。
财务函数：用来计算财务方面的相应数据。如DB函数可返回固定资产的折旧值；FV函数可返回某项投资的未来值；IPMT可返回投资回报的利息部分等。
逻辑函数：用来测试是否满足某个条件，并判断逻辑值。该类函数共包含7个函数，如AND、FALSE、IF、IFERROR、NOT、OR和TRUE函数，其中IF函数的使用最广泛。
统计函数：用于计算最大值、最小值、平均值、中位值、众数、方差、标准差和四分位值等，如AVERAGE函数可返回参数的算术平均值。
数据库函数：用于允许用户指定一些统计条件，只对满足条件的数据进行统计。如DCOUNTA函数可返回列表或数据库中满足给定条件的记录字段（列）中的非空单元格的个数。
信息函数：如ISBLANK函数可检验单元格值是否为空，若为空则返回TRUE。
工程函数：用于工程分析，如CONVERT函数可将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。
兼容性函数：用于与 Excel早期版本兼容，如RANK函数可返回一个数字在数字列表中的排位。
多维数据集函数：如CUBEVALUE函数可从多维数据集中返回汇总值。
与加载项一起安装的用户自定义函数：如果在计算机中安装了包含某种函数的应用程序，该程序能作为加载项被Excel调用，这种函数就能作为自定义函数在Excel中使用。
输入与编辑函数
在Excel中使用函数计算数据时，需要掌握的函数基本操作，主要有输入函数、编辑函数和嵌套函数等。
1.输入函数
在输入函数时，若对所使用的函数及其参数类型非常熟悉，可直接手动输入，否则可通过以下方法输入所需的函数。
选择函数类别快速插入函数：选择需要输入函数的单元格，在【公式】【函数库】组中列出了各类函数，单击所需的函数类别旁的按钮，在弹出的下拉列表中选择需要插入的函数，然后根据提示设置函数参数，完成后在所选的单元格中即可查看其计算结果。
通过“插入函数”对话框插入函数：选择需要输入函数的单元格，在“编辑栏”中单击[插图]按钮或在【公式】【函数库】组中单击“插入函数”按钮，在打开的“插入函数”对话框中选择函数类别和所需的函数，然后单击“确定”按钮，在打开的“函数参数”对话框中根据提示设置函数参数，完成后单击“确定”按钮即可得到其计算结果。
提示
在“插入函数”对话框的“搜索函数”文本框中输入需要的计算目标，然后单击其右侧的“转到”按钮，Excel会自动推荐相应的函数供用户使用。另外，选择相应的函数后，在对话框左下角单击“有关该函数的帮助”链接，可查看相应函数的功能及操作方法。
2.自动求和
自动求和即应用函数计算数据，其操作方便，但只能对同一行或同一列中的数字进行求和，不能跨行、跨列或行列交错求和。自动求和的方法：选择要自动求和的单元格或单元格区域，在【开始】【编辑】组或【公式】【函数库】组中单击“自动求和”按钮，系统将自动插入求和函数对所选单元格对应的行或列中包含数值的单元格进行求和。单击“自动求和”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中还可选择平均值、计数、最大值或最小值函数。
3.编辑函数
编辑函数与编辑公式的方法基本相同，如复制与显示函数只需选择所需的单元格执行相应的操作，而修改函数则需选择所需的单元格后将文本插入点定位在相应的单元格或编辑栏中进行修改操作。
4.嵌套函数
在处理某些复杂数据时，使用嵌套函数可简化函数参数。当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。例如，参数值为TRUE或FALSE值时，那么嵌套函数也必须返回TRUE或FALSE值，否则Excel将提示出错。
嵌套函数的方法：选择需要插入函数的单元格，打开“插入函数”对话框，选择函数后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，在参数文本框中定位文本插入点，在Excel主界面编辑栏左侧的下拉列表框中选择要插入的嵌套函数，如图所示，打开嵌套函数的“函数参数”对话框，在其中对嵌套函数的参数进行设置，完成后在编辑栏中单击定位光标插入点，返回主函数的“函数参数”对话框，依次设置其他函数参数，单击“确定”按钮。