又到年底，每个企业都在盘点过去一年的得失，规划未来一年的工作。
当然，世界总是不完美的，或多或少，过去总会留下遗憾与不满意，需要总结思考，拿出解决方案，力争在未来取得更好的结果。尤其是空降兵们，存在的最大理由就是解决棘手问题。
每位老板都希望下属拿出来眼前一亮的方案，每一个下属也都希望自己的方案能够得到老板的赏识，过不了这一关可能连未来都没有了。
那么，如何写好一份打动人心的报告，我们试着总结一二。
1、卷面分要拿足
每一位职场人都是从小学、初中、高中、大学一场场拼杀中活下来的英雄，对于考试中卷面分的重要性应当是有切身体会的。工作报告其实也是同样道理，需要关注的主要有以下方面：
用PPT汇报
一般来说都推荐用PPT来汇报工作，还在用WORD、EXCEL的可能就需要检讨一下自己了，因为大家都很忙，希望能一眼看到干活，没空边听汇报还要去思考你到底想说什么。
任何类型的汇报，PPT都应当是报告主体，即使是汇报预算等一些数据量比较大的业务也不例外，EXCEL等其它形式只能当作备查附件而不能当作报告主体。因为我们汇报的是结论与建议，而不是数据本身。
使用A4页面
做PPT报告第一件事是页面设置问题，这个很容易被人忽视。
常用的页面类型有4:3、16:9、A4等几种，有的老板比较喜欢看纸质报告，那么A4类型最佳，有的只看投影，那么4:3是最好的。如果既需要打印也需要投影，那么A4类型是不二选择。
尽量不要用16:9，除非公司所有的投影机都是宽屏，而且也不需要打印。
简约并统一风格
要确保前后的格式统一、字体统一、颜色统一，一般而言，写PPT最好采用结论现行的方式，而结论最好放在标题或者页面最显眼的位置，最好使用母版方式予以固定。
工作报告最好不要使用太花里胡哨的配色和动画，第一很浪费时间，第二以普通人的艺术水准很容易做成杀马特风格，第三，花哨的东西会分散阅读者的注意力。通常情况下，使用不超过三种配色，统一的标题行和常用的图示图标已经做出来的PPT已经足够美观了。
2、以终为始，从需求和痛点出发
电梯法则：我们都知道，老板都是很忙的，没时间也没兴趣扯淡。因此电梯法则就非常重要，如果一份报告看了三页还没找到老板关心的问题，大概率这份报告就会被扔一边了。
因此报告第一部分通常会有一个管理概要，用一页简单阐述报告的精华内容。如果报告不长，不需要单独的概要，也要在第一页直接了当总结问题，让老板相信这份报告是值得他看下去的。
以终为始的三段论：报告的核心是发现问题与解决问题，因此通常情况下主体架构可以按照三段论的解法，即：现状问题、提升策略和实施计划。在三段论的基础上，再加上第四部分需要的资源支持，就构成了一份完整报告。
先阐述有哪些问题会比较容易抓住老板的眼球，但是一些人会偏学术派一点，会比较习惯于定义问题、阐述问题和实施方案。这种从定义概念出发的做法比较适合讲课，帮助大家建立专业架构，而不适合企业汇报。因为老板是不会在乎定义是否科学、是否先进，而只会在乎有什么问题，怎么解决问题以及需要付出多大成本等四个。
管理者思维：好的报告，一定要站在老板的角度，站在企业全局角度去分析问题、解决问题，而不能仅仅站在职能角度。只有从公司在某一领域存在什么问题，怎么实现对企业利益最大化去分析判断，才能很快的引起老板的共鸣与共情，否则就会你很好但我不需要的结果。
以关于企业培训体系建设的报告为例，所有的老板都不反对人才很重要、培训很重要的提法，但现实是很多企业的培训做的就是很差，甚至基本为零。但是如果仅仅从建立专业、成体系的培训体系角度去阐述，而没有结合企业的具体情况去分析问题，那么方案就一定不接地气而无法落地。
反过来，如果同企业的人才结构现状、存在问题、原因分析和应对思路角度出发，用血淋淋的数字与现实去摆事实讲道理，从经济角度分析投入与回报问题，就会比较容易得到老板的理解与认同。
所谓管理者思维，就是你懂我，我懂你，交给你做我放心。
3、结构化思维贯穿始终
所谓结构化思维，就是以事物的结构为思考对象，来引导思维、表达和解决问题的思考方法。
关于结构化思维的方法网上相关文章非常多，常见的有以下几个工具方法，具体内容可以百度搜索：
MECE法则：即相互独立，完全穷尽。“相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的，“完全穷尽” 则意味着全面、周密。我们在汇报工作的时候，要体现专业性、系统性，该法则尤为重要。老板不缺信息，缺的是有人对信息进行系统梳理并拿出解决方案，这也正是报告的价值所在。
结论先行：结论先行是金字塔原理的核心与精髓，所有的事实与分析都应服务结论、突出结论，没有结论的分析毫无价值。因此，要搞清楚分析与汇报的区别，分析过程通常是采用推理、演绎的方式，最后得出结论；而汇报则应当结论现行，然后按照某种逻辑架构摆事实、讲道理。
无须解释：写报告有一点需要特别注意，要让老板能够见字如面，不需要再去解释说明，因为很多时候我们根本就没有机会解释。这也是为什么要结论先行的原因。第二个办法，就是要分轻重缓急儿，主体报告一定不能太长，最多叶不要超过20页，其它内容可以作为比较的附件说明，从主报告中分离出来。
引经据典：在汇报工作时，最困难的部分是要改变老板的既有观点，导入新的管理体系。黑格尔曾经讲过“存在即合理”，因此变革的过程中一定是痛苦的，而很少有所有人都获益的变革。那么，要说服老板接受观点，最有效的方法就是引经据典。所谓引经据典，就是我们的分析框架、解决方案要能够体现专业性，有出处、有可靠的最佳实践做支撑。在老板质疑的时候，最有力的回答就是“比我们优秀的企业都是这么干的”。
贯穿始终：通常一份报告最后从前到后遵从同一个逻辑框架，从分析问题、解决问题的总体框架、实施策略和具体计划，都不要打破这个框架。这样一方面体现出作者的专业与自信，第二是有利于阅读者理解。有些报告之所以看着累，是因为我们本以为下一页应该讲天气，结果讲的是心情，会让人猝不及防，也很难记住报告到底想要说些啥。
最后，祝愿所有职场人一帆风顺，马到功成！
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如何让你的报告打动老板2024-10-23 18:15:38
又到年底，每个企业都在盘点过去一年的得失，规划未来一年的工作。
当然，世界总是不完美的，或多或少，过去总会留下遗憾与不满意，需要总结思考，拿出解决方案，力争在未来取得更好的结果。尤其是空降兵们，存在的最大理由就是解决棘手问题。
每位老板都希望下属拿出来眼前一亮的方案，每一个下属也都希望自己的方案能够得到老板的赏识，过不了这一关可能连未来都没有了。
那么，如何写好一份打动人心的报告，我们试着总结一二。
1、卷面分要拿足
每一位职场人都是从小学、初中、高中、大学一场场拼杀中活下来的英雄，对于考试中卷面分的重要性应当是有切身体会的。工作报告其实也是同样道理，需要关注的主要有以下方面：
用PPT汇报
一般来说都推荐用PPT来汇报工作，还在用WORD、EXCEL的可能就需要检讨一下自己了，因为大家都很忙，希望能一眼看到干活，没空边听汇报还要去思考你到底想说什么。
任何类型的汇报，PPT都应当是报告主体，即使是汇报预算等一些数据量比较大的业务也不例外，EXCEL等其它形式只能当作备查附件而不能当作报告主体。因为我们汇报的是结论与建议，而不是数据本身。
使用A4页面
做PPT报告第一件事是页面设置问题，这个很容易被人忽视。
常用的页面类型有4:3、16:9、A4等几种，有的老板比较喜欢看纸质报告，那么A4类型最佳，有的只看投影，那么4:3是最好的。如果既需要打印也需要投影，那么A4类型是不二选择。
尽量不要用16:9，除非公司所有的投影机都是宽屏，而且也不需要打印。
简约并统一风格
要确保前后的格式统一、字体统一、颜色统一，一般而言，写PPT最好采用结论现行的方式，而结论最好放在标题或者页面最显眼的位置，最好使用母版方式予以固定。
工作报告最好不要使用太花里胡哨的配色和动画，第一很浪费时间，第二以普通人的艺术水准很容易做成杀马特风格，第三，花哨的东西会分散阅读者的注意力。通常情况下，使用不超过三种配色，统一的标题行和常用的图示图标已经做出来的PPT已经足够美观了。
2、以终为始，从需求和痛点出发
电梯法则：我们都知道，老板都是很忙的，没时间也没兴趣扯淡。因此电梯法则就非常重要，如果一份报告看了三页还没找到老板关心的问题，大概率这份报告就会被扔一边了。
因此报告第一部分通常会有一个管理概要，用一页简单阐述报告的精华内容。如果报告不长，不需要单独的概要，也要在第一页直接了当总结问题，让老板相信这份报告是值得他看下去的。
以终为始的三段论：报告的核心是发现问题与解决问题，因此通常情况下主体架构可以按照三段论的解法，即：现状问题、提升策略和实施计划。在三段论的基础上，再加上第四部分需要的资源支持，就构成了一份完整报告。
先阐述有哪些问题会比较容易抓住老板的眼球，但是一些人会偏学术派一点，会比较习惯于定义问题、阐述问题和实施方案。这种从定义概念出发的做法比较适合讲课，帮助大家建立专业架构，而不适合企业汇报。因为老板是不会在乎定义是否科学、是否先进，而只会在乎有什么问题，怎么解决问题以及需要付出多大成本等四个。
管理者思维：好的报告，一定要站在老板的角度，站在企业全局角度去分析问题、解决问题，而不能仅仅站在职能角度。只有从公司在某一领域存在什么问题，怎么实现对企业利益最大化去分析判断，才能很快的引起老板的共鸣与共情，否则就会你很好但我不需要的结果。
以关于企业培训体系建设的报告为例，所有的老板都不反对人才很重要、培训很重要的提法，但现实是很多企业的培训做的就是很差，甚至基本为零。但是如果仅仅从建立专业、成体系的培训体系角度去阐述，而没有结合企业的具体情况去分析问题，那么方案就一定不接地气而无法落地。
反过来，如果同企业的人才结构现状、存在问题、原因分析和应对思路角度出发，用血淋淋的数字与现实去摆事实讲道理，从经济角度分析投入与回报问题，就会比较容易得到老板的理解与认同。
所谓管理者思维，就是你懂我，我懂你，交给你做我放心。
3、结构化思维贯穿始终
所谓结构化思维，就是以事物的结构为思考对象，来引导思维、表达和解决问题的思考方法。
关于结构化思维的方法网上相关文章非常多，常见的有以下几个工具方法，具体内容可以百度搜索：
MECE法则：即相互独立，完全穷尽。“相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的，“完全穷尽” 则意味着全面、周密。我们在汇报工作的时候，要体现专业性、系统性，该法则尤为重要。老板不缺信息，缺的是有人对信息进行系统梳理并拿出解决方案，这也正是报告的价值所在。
结论先行：结论先行是金字塔原理的核心与精髓，所有的事实与分析都应服务结论、突出结论，没有结论的分析毫无价值。因此，要搞清楚分析与汇报的区别，分析过程通常是采用推理、演绎的方式，最后得出结论；而汇报则应当结论现行，然后按照某种逻辑架构摆事实、讲道理。
无须解释：写报告有一点需要特别注意，要让老板能够见字如面，不需要再去解释说明，因为很多时候我们根本就没有机会解释。这也是为什么要结论先行的原因。第二个办法，就是要分轻重缓急儿，主体报告一定不能太长，最多叶不要超过20页，其它内容可以作为比较的附件说明，从主报告中分离出来。
引经据典：在汇报工作时，最困难的部分是要改变老板的既有观点，导入新的管理体系。黑格尔曾经讲过“存在即合理”，因此变革的过程中一定是痛苦的，而很少有所有人都获益的变革。那么，要说服老板接受观点，最有效的方法就是引经据典。所谓引经据典，就是我们的分析框架、解决方案要能够体现专业性，有出处、有可靠的最佳实践做支撑。在老板质疑的时候，最有力的回答就是“比我们优秀的企业都是这么干的”。
贯穿始终：通常一份报告最后从前到后遵从同一个逻辑框架，从分析问题、解决问题的总体框架、实施策略和具体计划，都不要打破这个框架。这样一方面体现出作者的专业与自信，第二是有利于阅读者理解。有些报告之所以看着累，是因为我们本以为下一页应该讲天气，结果讲的是心情，会让人猝不及防，也很难记住报告到底想要说些啥。
最后，祝愿所有职场人一帆风顺，马到功成！
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