小琪走出顾城办公室，回到自己的办公桌前，便开始尝试制作不同年龄段在各部门的分布情况动态图。
Step1：添加一个组合框控件，并对控件格式进行设置。最终效果如图 3114所示。图3-114小技巧：如何快速将横向排列的数据调整为纵向排列？——选择性粘贴的妙用
由于控件格式设置中的数据源区域中，所选择数据必须为纵向排列，而年龄段在汇总表中为横向排列，为避免一一录入，可采用以下方法：
选择年龄段所在的单元格，复制，然后点击要存放纵向排列数据的起始单元格，右键单击，在弹出的快捷菜单中，选择“选择性粘贴”。（如图 3115所示）
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图3-115在弹出的“选择性粘贴”菜单中，在“转置”前面的方框内打勾，然后点击“确定”。（如图 3116所示）
图3-116此时，原本横向排列的年龄段数据，便在规定的区域变为了纵向排列，如图 3117所示：
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图3-117注：此功能可将横向排列的数据转为纵向排列格式，反之亦可。
Step2：设计一份辅助数据区域的表格，并制作公式。最终效果如图 3118所示。图3-118此表格中同样用到了INDEX函数，公式制作原理与昨天更新的案例一致，只是由于取数方式由上例中的横向取数，变成了纵向取数，而辅助数据区域的表格结构仍为横向，因此，公式无法通过拖动自动获取，但这组数据的公式中只有第一个参数——取数区域发生变化，故可以通过直接修改公式参数的方式进行公式的快速制作。
以年龄段公式为例如图 3119所示，最终完整公式为：=INDEX($C$3:$J$3,1,$B$18)
图3-119其它公式如下：
总经办：=INDEX($C$4:$J$4,1,$B$18)
人力资源部：=INDEX($C$5:$J$5,1,$B$18)
财务部：=INDEX($C$6:$J$6,1,$B$18)
贸易部：=INDEX($C$7:$J$7,1,$B$18)
后勤部：=INDEX($C$8:$J$8,1,$B$18)
技术部：=INDEX($C$9:$J$9,1,$B$18)
生产部：=INDEX($C$10:$J$10,1,$B$18)
销售部：=INDEX($C$11:$J$11,1,$B$18)
信息部：=INDEX($C$12:$J$12,1,$B$18)
质检部：=INDEX($C$13:$J$13,1,$B$18)
市场部：=INDEX($C$14:$J$14,1,$B$18)
合计：=INDEX($C$15:$J$15,1,$B$18)
Step3：选择辅助数据区域后，插入柱形图。效果如图 3120所示。图3-120小技巧：当图中某一类数据数值特别大时，如何处理？——两轴图的制作技巧
当小琪把这个图制作完成后，发现了一个问题：合计数据由于是所有部门人数的总和，所以数值特别大，数据系列会特别高，而其它数据由于数据比较小，所以数据系列特别矮，使整个图看起来比例失调。这可难坏了小琪，怎么办呢？
“看来离开了顾总的指导就是不行！”小琪在心里嘀咕着。
好不容易等到顾城会议结束，回到办公室，小琪便带着自已的图表来找顾城了。
顾城看了小琪制作的图表，说：“嗯，不错，至少我之前教给你的方法你都掌握了。”
“顾总，可是这个图上因为合计数值太大，所以图看起来很别扭，用什么美化方法才能让它看起来更舒服呢？”
“小琪，这个图不能用美化的方法来解决，需要换一种图的表达形式。别急，我来教你！”
l 不同年龄段在各部门的人数分布统计图——两轴图制作详解：
Step1：制作辅助数据区域。
在原辅助数据区域的基础上，重新添加一行“合计”，并将原存储在“31-35岁”这一行数据中的“合计”公式放到新添加的“合计”行中对应的单元格内，原“合计”单元格用“0”填充。而新添加的“合计”行中，除“合计”单元格有公式外，其它单元格均用“0”填充。此时，便把各部门人数与合计人数分别存储到了两行数据中。（如图 3121所示）图3-121Step2：制作柱形图。选择辅助数据区域后，插入柱形图，形成图 3122的效果。此时，由于各部门人数与合计人数在同一个坐标轴中，所以合计人数所在的数据系列特别高。
图3-122Step3：将“合计”数据调整到次坐标轴。
第一步：选择合计数据系列，右键单击，在弹出的快捷菜单中，选择“设置数据系列格式”。（如图 3123所示）图3-123第二步：在弹出的“设置数据系列格式”菜单中，选择“系列选项”，并选择“次坐标轴”。（如图 3124所示）图3-124此时，“合计”数据系列的坐标轴便被调整到了图的右侧，同时整个图看起来协调了很多。（如图 3125所示）
图3-125Step4：对柱形图进行美化，调整坐标轴，添加数据标签，调整数据系列的位置，……这部分操作参考“各部门年龄构成的动态图”案例中的为美化柱形图内容。
最终效果如图 3126所示。图3-126“顾总，我本来想着要做二十多张图的，你用两个动态图就解决了，太牛了！”
“小琪，最后你可以把这两个动态图合到一起，这样对人员年龄的分析就全面了。”（如图3-127所示）
“好的！”图3-127小伙伴们，还在为数据量大，制图太麻烦而发愁吗？快把动态图的制作方法学起来吧！
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