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帮你提高工作效率的办公小技巧

作为一名职场人,最讨厌的是什么?自然是加班啦,一般情况下,加班都是因为自己的工作效率不高 ,因此,想要摆脱加班的小烦恼,那就试试这几个办公小技巧吧。1.快速隐藏网格线 一般在制作透视图,或是制作一些表单时候会用上,将不需要的网线格隐藏掉,这样会使你的表格看起来更美观,因此想要更高效率的隐藏网格,那就用下面的方法吧。 方法:点击【视图】-【网格线】-【去除勾勾】即可。 2.行列转置 我们都知道制作表格是一件非常麻烦的事情,而且表格格式也是多样的,让你将Excel中的表格制作成横向的时候,想要变成纵向排列,这是你还在一个个的更改?那多麻烦。 方法:全选表格中的数据,然后将其复制,再在你需要的单元格中点击一下鼠标右键,选择【选择性粘贴】-【转置】-【勾线】即可。 3.设置下拉框 对于下拉框来说,它的作用想必大家都知道,至于怎么设置那就是另外一回事了,你是不是还在羡慕那些可以熟练运用下拉框了?没事了,一个小招就搞定了。 方法:点击【数据】-【数据验证】-【验证条件】-【序列】-【来源】(这个里面可以添加你需要的内容)-【确定】即可。 4.缩小数据倍数 在Excel表格中处理数据的时候,对于大数据想要缩小倍数,那你就要可以试试这个快捷的小方法,这样一来既不会出错,还能提高工作效率。 方法:先在空单元格中输入【缩小倍数】-【全选数据】-【剪切板】-【粘贴】,-【选择性粘贴】-勾选【除】-【确定】即可。 Excel常用的Ctrl+26字母快捷键 Ctrl + A : 全选单元格 Ctrl + B :加粗文字 Ctrl + C:复制文字 Ctrl + D:填充单元格内容 Ctrl + E : 一键提取单元格内容 Ctrl + F :打开表格的"查找" Ctrl + G:打开表格的"定位" Ctrl + H:打开表格中的"替换与替换" Ctrl + I:设置文本斜体 Ctrl + J:输入换行符 Ctrl + K:快速插入超链接 Ctrl + L: Excel快速创建表 Ctrl + M: 合并居中 Ctrl + N :一键新建Excel表 Ctrl + O:打开Excel表格 Ctrl + P :打印表格 Ctrl + Q :启动快速分析 Ctrl + R:向右填充Excel Ctrl + S:保存Excel Ctrl + T:Excel快速创建表 Ctrl + U: 所选字体添加下划线 Ctrl + V:粘贴所选文本 Ctrl + W:关闭一个文件 Ctrl + X:剪切所选文本 Ctrl + Y:一键恢复上一步 Ctrl + Z:一键撤销上一步 以上就是今天为大家分享的职场办公小技巧啦,有需要的朋友都可以学一学哟!希望今天分享的技巧对大家的工作有所帮助哦!

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