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不要再挣扎了,7个技巧工作效率提高50%

现在工作中必用的工具之一就是Excel了,无论你做数据分析,还是工作报告,都会用到它,网优工程师也不例外,然而你真的会用Excel吗?使用Excel的目的肯定是提高工作效率,但大多数人用错了方法,使用的Excel的方式反而拉低了工作效率。不用猜,你肯定也走了弯路! 网优工程师日常工作中操作Excel可是没办法避免的,一味浪费时间做无用功,不如好好学学这些技巧,妈妈再也不担心你工作了…… 1.如何在一个单元格中自动输入在另外一个单元格中输入的文字 解答:a2中输入a1的文字 则a2=indirect("a1")2.在两个工作表之间查找相同的内容并复制到新表 解答:先备份工作簿。 假设SHEET1、SHEET2 两张表的结构相同,数据由第一行开始。 新建SHEET3 并在其A1 单元格中输入 =IF(ISNA(MATCH(Sheet2!$A2,Sheet1!$A:$A,0))," DELET THIS ROW ",Sheet2!A2) 并向下、向右填充。 完成后SHEET3中多了SHEET2 和SHEET1 共有的用户名,以及由"DELET THIS ROW"填充的数据行。 3.用TRIM把文本中间的空格去掉 解答:用SUBSTITUDE()函数,多少空格都能去掉。 如A1中有:凤 凰。 则在B1中使用=SUBSTITUTE(A1," ","")就可以了。注意:公式中的第一个“ ”中间要有一个空格,而第二个“”中是无空格的。 4.小数点后所有的有效数都进为1 解答:C3 = 3.56 、则在D3中输入 =ROUNDUP(C3,0)5.查找某列文本长度不足X 位的数据 解答:用len()判断一下就可以。 设a列为数据,在b1输入 =if(len(a1)<21,0,1),往下拉公式。6.18位身份证号码输入的解决方法 解答: ①在A1单元输入号码时,先输入’号,就是:’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式,会完整显示出15个号码来。 ②如果已经输入了大量的号码,全部以科学计数显示的话。 比如已在单元A1:A100输入了号码:选择单元A1:A100单击鼠标右键,设置单元格式选择自定义,在‘类型’中输入‘0’即可! 7.部分快捷键 “Ctrl+1”:打开“单元格格式”对话框,按下ESC键关闭该对话框 ; “Ctrl+ -”:打开“删除”对话框,按下ESC键则关闭该对话框; ctrl+2:字体加粗或取消加粗; ctrl+3:字体加斜或取消加斜; ctrl+4:加下划线或取消; ctrl+5:加删除线或取消; ctrl+9:隐藏当前行; ctrl+0:隐藏当前列; 对长公式进行错误查找:点击公式,按F9,出现出错的部分。

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