这样的合并，可以使用分类汇总完成，前提是部门要经过排序处理，升序降序均可，目的是将相同的部门数据集中在一起，便于分类汇总处理。
今天咱们看一下用分类汇总的方法合并单元格。
1、【排序】：首先对数据按照培训部门升序或者降序排序。
2、【分类汇总】：鼠标单击数据区域任意单元格，依次单击【数据】，【分类汇总】，Excel会自动匹配当前的数据区域。弹出【分类汇总】对话框，【选定汇总项】勾选“培训部门”，其他保留默认选项，单击【确定】。3、【选择空值，合并单元格】：选中A2:A44单元格区域，这里不选择A1，等于给B1列标题预留一个座位。按F5调出定位窗口，单击【定位条件】按钮，在【定位条件】对话框中，选择【空值】，单击【确定】。
此时，A列的空白单元格被全部选中，单击【开始】选项卡，在【对齐方式】命令组中单击【合并后居中】按钮。4、【删除非空单元格所在行】：
重新选择A2:A44单元格区域。按F5调出定位窗口，单击【定位条件】按钮，在【定位条件】对话框中，这次咱们要选择【常量】，单击【确定】。此时，A列的非空白单元格被全部选中，右键单击已选中的单元格，在下拉列表中单击【删除】，在【删除】对话框中选择“整行”单选钮，单击【确定】。
5、【格式刷】：单击A列列标，按格式刷按钮，此时光标变成刷子的样子，再单击B列列标。6、【取消分类汇总】：单击数据区域任意单元格，依次单击【数据】，【分类汇总】，在分类汇总对话框中点击【全部删除】按钮，单击【确定】。最后删除A列，设置B列的边框和格式，完成操作。
这些步骤看起来很多，其实操作熟练了，也就是短短的几个鼠标操作而已。