疫情给餐饮行业带来了不小的冲击和影响,但也给了这个传统行业数字化变革的机遇。
《2021中国餐饮业年度报告》显示,疫情下,由于线下业务停滞或减少,一些以前不做线上销售的餐饮企业做起了外卖;一些餐饮企业尝试做半成品、成品和食材等的零售;还有一些餐饮企业主动“触网”实施“互联网+”经营模式,开通网上订餐、电话预约平台,开发线上线下融合互动,运用第三方电商平台,研发适合互联网销售的菜品,推出在线预订、网订店取、送货上门等服务。
疫情让那些过去未触及数字化的餐饮企业开始接触数字化,也让早早布局数字化的企业收获到数字化的红利反馈。
作为国内新生的餐饮潮牌和榴莲披萨的开创者,乐凯撒一直十分注重自身的数字化建设,

观远数据《数智大咖观》栏目本期特邀乐凯撒CTO黄道泳先生,
以下为本期《数智大咖观》访谈实录:
01 “数字化能够帮助企业突破发展瓶颈”
Q1:作为餐饮行业内的数字化先行者,乐凯撒目前有哪些数字化建设成果?
A:乐凯撒的数字化建设主要是分为两端。一端是针对顾客的数字化工具,另一端是乐凯撒门店的管理端,
疫情期间更多发挥作用的可能还是在与用户相关的这一端,比较明显的是在疫情期间,如之前深圳大部分的门店都关了,我们的用户也都被封在家里不能出来,这时门店和用户基本就处于脱节的、无法沟通的状态,基本上只能靠社群、小程序、公众号做信息的传达、服务的传达。因此在疫情期间,我们推出了一些优惠活动,例如买一送一、免费配送、储值优惠活动等,通过公众号等私域传播出去,在那段时间取得了较好的整体效果。
普通的餐饮商家在疫情期间基本上是与客户完全隔离的,唯一可能只剩下第三方外卖平台,很容易被动陷入价格战中。
在第三方外卖平台上,首先要求店家能够营业,疫情期间很多商家是连营业的机会都没有的;第二是营业后还要有比较好的配送保障,平台的配送运力往往是先保障大品牌的,小品牌的配送就会受到比较大的压力。乐凯撒在这方面确立了双项保障机制,除了第三方外卖平台分配的配送运力外,我们内部做了智能接单的功能,聚合多方运力。当外卖平台配送无法满足的时候,内控能力就会将订单交由顺丰、达达等快递配送,保障配送服务的正常运行。
第三方外卖平台的另一个问题是广告费、流量费等各方面费用的成本是很高的,会压缩品牌利润空间,品牌私域流量的运营较这一点会有较大的优势。在私域内我们会做一些优惠和让利活动,如小程序的积分、免配送费、优惠券等等,但在第三方平台上由于平台运营成本较高,能够做优惠活动就非常有限。
营业额预测、智能订货预测、智能排班工具等,

Q2:从信息化到数智化,数据智能为企业经营带来的最大变化是什么?
A:最大的变化是降低了门店操作的复杂度。
大部分的餐饮企业是很难做到业务的标准化、可复制,因为想要做成这一点,前提一定是需要很强的信息化基础和标准化的流程。
数字化能够帮助餐饮企业突破发展瓶颈。
这些问题最好的解决方式是利用数字化,通过工具来承载,而不是单纯变成一套管理制度。
当然,将其变成一套管理制度也是一种方式,但是会产生较高的成本。一般会选用两种方式相结合,一方面有工具,另一方面也有配套的管理、培训机制。但这个培训会比传统的培训简单很多。比如早期乐凯撒的排班培训是用的Excel,培训新来的店长就拿着这套Excel反复地讲反复地培训,这个公式什么意思、这个表怎么填、有什么注意事项、数据从哪里来,反反复复讲两个星期,店长还未必能听懂,到具体做的时候更是常常出错。
有了系统工具后,很多东西不需要再反复培训,只要跟着系统提示去做就可以。相较于之前的培训方式要员工先理解原理、生成逻辑,再去取数、套公式、计算,最终得到或许还不准确的排班、订货结果,要不就“拍脑袋”决定,数字化工具让培训成本大大降低,效果大幅提升。
数字化工具会直接告诉结果,不需要店长店员理解过程,例如排班,系统会告诉你今天要排几个人上班、每个小时安排几个人、每个岗位安排几个人,系统会将生产效率和生产要求的问题一一解决,减少店长的负担。
订货也是一样,如果按照以前“拍脑袋”订,要么会订少造成缺货,要么订多了造成浪费。有了数字化能力后,我们的订货预测准确度比人工提升了整整一个档次,这是我们这一两年用下来,在传统预测方式和数字化订货预测方式并行的情况下,实际测试得出的结论。
系统的算法可以持续优化,帮助人将工作做得越来越好。
02 “好的工具可以极大提升效率”
Q3:乐凯撒与观远已经合作有些年头了,可以介绍下目前深入应用到的业务版块和应用效果吗?
A:乐凯撒与观远数据的合作,目前也是应用在两端,即围绕增长的顾客端和围绕效率提升的内部端。
在围绕增长的顾客端,主要是对线上数据的分析,包括外卖分析、产品分析、用户分析以及门店销售业绩分析等,这些是公司普遍用到的能力。
我们也将数据分析的能力运用到了营销层面,例如很多公司都会做短信营销,但很多公司做这件事是因为知道会一定程度上影响顾客的消费行为,但是他们并不知道对于用户购买决策的具体效果。我们在最近就针对这方面做了测试以及数据复盘,从数据中发现他们对于业绩增长的影响力。并以这些测试数据为依据,指导我们在之后的短信营销中避免无效动作,更精准有效地去进行用户触达与营销。
通过提升的数据分析与决策能力,我们可以将更多的资源投入到有效的业务动作中,避免资源浪费。
基于数据分析平台实现的企业内部的精细化管理,也让整体成本下降了20%-30%。
Q4:观远数据一站式智能分析平台,为乐凯撒带来最大的价值是什么?
与观远数据的合作,让我们在建设数字化过程中消耗的时间和成本大幅减少。
好的工具可以极大提升效率。观远数据的工具本身也具有非常高的易用性,业务人员只需要基础的培训,就能快速用起来,不会受到专业问题的掣肘,

03 “数据智能的应用是有一个演进过程的”
Q5:结合乐凯撒自身的应用实践,你认为餐饮企业要如何让数据智能为自身发展发挥更大的价值?
A:数据智能在餐饮行业的应用,包括我前面提到的智能订货、智能排班、智能营业额预测等,以及围绕这些开展的一些工作,内控方面提升门店运营的效率,让门店的业务流程更容易实现标准化。
另一方面,目前餐饮行业和用户相关的数据应用相对还是比较浅层的,数据的应用要与品牌、营销糅合在一起才能做得更好,一些大型的头部公司在这方面会做的较好,但大部分餐饮公司都还是在浅层的应用上。
餐饮企业的数智化建设,要看企业所处发展阶段,不同阶段企业的关注点是不同的,投入也是不同的。
效率每提升一点都是需要花费极大的力气的,涉及到需要打通的东西、关联的点非常多且复杂,例如乐凯撒现在已经实现了智能营业额预测、智能订货,再往下我们想要做实时库存、安全库存以及门店的库存预警。从理论上来讲实现这些并不难,但当回到业务本身,门店的标准化能否落地到位、系统工具是否真的好好用起来了,如果连日常的排班、盘点都没有认真去做,所谓的实时库存、库存预警就都会变成天方夜谭。
尽管越往后发展自动化程度会越来越深,但推进的难度也会越来越大,对管理的要求也会越来越高。因此数据智能的应用是有一个演进过程的,前期基本上是在大方向上解决一些人的问题,一定程度上关注顾客,往后是在顾客方面花费更多时间,等到顾客端的打法稳定后,再回到供应链、门店的运营、管理流程的优化。
目前乐凯撒是到了第三阶段,完成了顾客端的数字化建设,在门店运营效率方面也有了基础的实践,后续将会投入更多的力气进一步深化成果。

Q6:作为行业实践的先驱者,能否给正在考虑进一步推进数字化转型升级、数据运营管理的同行业者一些建议?
A:我认为在餐饮企业发展的初期阶段,门店只有几家十几家的时候,所谓的数字化信息化基本上不具有很大的意义,只要找一些市面上最常规、最普通的工具用,先把门店的生意做起来。
要关注供应商的产品能力和实施配合度。
在疫情这个时期,企业要更多的关注用户。
以我们自己为例,2020年初时,我们就意识到了与用户沟通渠道的缺乏,也看到了行业内一些私域做的较好的品牌取得的效果,所以这一年我们就决定了开始做私域,这两年也有比较好的成果了。但私域怎么玩是需要深度思考的,是把它变成品牌宣传的渠道,还是变成优惠券发放基地、会员福利通知渠道等,都是需要去思考和尝试的。不同的赛道、不同的客群,包括不同的产品,玩法都会不一样。