“ 简单、快捷、高效

尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。
而今天的猪脚就是:Excel
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筛选
筛选是日常工作中用到比较多的功能,比如说筛选单个人或者多个人的所有明细。那么怎么具体怎么使用筛选呢?
首先我们要先将需要筛选的字段选中,然后调用筛选功能
使用快捷键Ctrl+Shift+L
点击功能去筛选按钮
→运用实例

→运用实例
筛选单个

→运用实例
筛选多个

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重复值标记、删除
→运用实例
标记重复值

→运用实例
删除重复值

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VLOOKUP查找
vlookup函数功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。
例如:在总表里查找到该人的对应班级
step 1:找到并打开两张表格
step 2:将所需查询列放置在对应值所在列的前面列*
step 3:输入函数=VLOOKUP(A2,Sheet5!A:B,2,0)
(注:A2则为所需查询列,sheet5!A:B则为想查询的对应值,2 则表示对应值在所需查询列后几列,0则代表精确查找)
→运用实例
通过姓名匹配班级

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数据透视
数据透视功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel强大数据处理能力的具体体现。
数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表 可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。
→运用实例
统计单人总积分及计数

按照班级筛选明细

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COUNTIF分段统计
Countif函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。
求各种类型单元格的个数
求大于或小于某个值的单元格个数
→运用实例
统计各分数段的人数


