本办法所称固定资产是指由单位购置的使用期限超过一年、单价在1000元（含）以上（专用设备单价在1500元（含）以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单价虽不足1000元，但在500元（含）以上且耐用时间在一年以上的大批同类物资，也视作固定资产管理。
固定资产按其物资类别划分为房屋及建筑物、专用设备、通用设备、图书档案、文件及陈列品、家具用具、装具及动植物六大类。
（一）房屋及建筑物，指学校拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。其中附属物指同房屋、建筑物不可分割的、不单独计价的配套设施，如房屋建筑物的通水、通气、通油管道、通讯、有线电视线路、输电线路、电梯、卫生设备等；
（二）专用设备，指根据学校教学、科研和其他工作的需要购置的各种具有专门性能和用途的设备；
（三）通用设备，指单位办公和事务工作需要购置的通用性设备、交通工具、通讯工具等；
（四）文物及陈列品，指单位拥有和接受捐赠的供教学、科研或收藏、展览、陈列用的各种文物、古物、字画。包括不可移动文物和可移动文物、陈列品和模型等；
（五）图书档案，指单位统一管理使用的各类书籍、期刊、杂志和档案资料；通过光盘、磁盘储存的电子出版物或档案亦视为图书档案管理；
（六）家具用具、装具及动植物，家具用具包括床类、桌类、椅凳类、沙发类、柜类、架类、厨卫用具等；装具包括被服、床上装具、室内装具、室外装具等；动植物包括学校养殖、种植的各类动植物。大型、精密贵重仪器设备。凡符合下列情况之一的，属大型、贵重精密仪器设备：
（一）单价在10万元以上（含10万元）的仪器设备。
（二）单台（件）虽不足10万元，但属于成套购置和配套使用的，价值在10万元（含10万元）以上的成套仪器设备。
（三）单位价值虽不足10万元，但属于从国外专门引进的，或者是根据有关规定明确为结构、性能精密或稀缺的仪器设备。
固定资产管理系统功能模块:
1、系统管理
系统管理，在这一模块中用户可以对公司的组织结构、用户权限、logo等进行设置和修改。这个模块学校固定资产管理员可以设置组织结构、用户管理、角色管理、系统设置、重置数据等，
2、资产列表
在本模块，新增，选择资产分类、标准型号，当选择好资产分类和标准型号后，资产规格、计量单位、资产名称、采购价、折旧值都会自动生成，选择购买日期后，有效期时间也会自动生成。如果在编码设置中开启自动编码，系统自动生成，资产编号可不填写；若在系统管理中开启“资产RFID”，则可以选择绑定后台的未使用标签。
3、资产领用
在本模块，可新增领用单，在领用单明细点击添加资产（未使用的资产才可以进行领用）确定后，会在界面生成计划领用单，有权限的用户对计划领用单进行审核，审核通过后，领用人可以在手持机打开资产领用，选择对应的领用单点击领用，对所领用的资产进行扫码点击保存，最终完成领用。
4、资产退库
当用户需要对某项资产进行退库时，可在此模块操作退库。资产被领用后处于使用中的状态，当不需要使用该资产了对它进行退库处理，进入到资产退库界面，点击新增，填写带“*”信息后，在退库单明细中勾选需要退库的资产，点击保存，完成退库单创建。
5、资产转移
当用户需要转移某项资产时，可通过此界面对资产进行转移操作。进入到资产转移界面，点击新增，填写带“*”信息，若资产使用人有所变更，则需要选择“接收人”为新的资产使用人，在转移单明细中勾选需要转移的资产，点击保存，完成转移单创建。
6、资产维修
当用户需要维修某项资产时，可通过本模块的资产维修操作。进入到资产维修界面，点击新增，填写带“*”信息后，在维修单明细中勾选需要维修的资产，点击保存，完成维修单创建。对维修单进行审核，审核通过后该资产即可进行维修，点击确认，完成资产维修流程。资产维修单同样也具有查询搜索和导出功能，可供用户进行导出。若需查询维修单信息，可点击维修单后面的详情，即可查看维修单维修资产的明细信息，维修单明细支持打印、支持Excel导出。
7、资产报废
当用户需要报废某项资产时，可通过资产报废操作。进入到资产报废界面，点击新增，填写带“*”信息，在报废单明细中勾选需要报废的资产，点击保存，完成报废单创建。对报废单进行审核，审核通过后点击确认，即可完成资产报废流程。
8、资产盘点
当需要对固定资产进行盘点时，可以在资产盘点里面进行盘点单的创建，点击新增，即出现新增盘点单，填写带“*”信息，盘点单号、盘点单名称和指定盘点人是必填项。盘点条件为非必填项，用户可根据需要盘点的条件进行填写，例如可以根据以下几个条件进行盘点：选择起始日期、选择结束日期、资产所属部门、资产类别、资产位置、资产负责人进行盘点。用江湖卫士的盘点机一秒可以盘点500个固定资产。
9、资产分类
这一部分是对所有的固定资产进行分类，录入资产信息，资产分类可以单个新增，也可以通过Excel模板批量导入。创建资产类别，如：办公用品类、专用设备类、工具类。新建资产类别可直接在资产分类处填写分类编码、分类名称，此时添加为一级类别；若需添加下级分类在填写完分类编码、分类名称后，选择上级分类即可，新建三级类别、四级类别以此类推。
11、资产分析报表
资产分析报表，主要是对资产全部数据的统计，在这里可以清楚知道资产的使用情况、使用部门情况等信息。通过图标的形式可以清晰地查看，供管理者做决策参考。