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「极大提升工作效率」的电子人常用PDF工具分享

电子行业人在工作中经常会传递种各样的文件
【公司简介】【BOM表】【合同】【报价单】【质量保证函】【样品承认书】【公司营业执照】【公司开票资料】等等,加粗的文件我都喜欢用PDF格式。

这里分享一下最常用的PDF文件工具



1、PDF文件的好处








1.1、方便查看

PDF兼容性强
打开任何一个PDF文件都可以默认用Edge浏览器,几乎所有人的电脑都有这个浏览器,方便大家包括客户、供应商等查看

还有很多软件都可以打开PDF文档

1.2,PDF保证所有人看到的文件都是一样

很多Word文档发给客户

有些人用的是Office软件,这软件还有很多版本什么2007版,2010版,2016版2019版等,有些人用WPS国产软件

格式和字体和字体多种多样,用不同的软件打开可能会出现错位,文字错乱等问题

PDF文件可以很好地解决这个问题

PDF打开就是阅读模式

※不管你是用电脑,平板,还是手机,保证所有人打开所看到的PDF文件都是一样的※

1.3,PDF文件缩小放大不模糊

PDF文件支持矢量图形,缩小放大不模糊

1.4,PDF文件可以加密而不被篡改

当你不希望你的文件被篡改时,就可以进行加密,
包括工作中常见的【报价单】【合同】等等都适用的,
没有口令就无法打开或者编辑,特别方便
可以将你在一定所有文件进行加密保护,限制文件被编辑和篡改


2、PDF在线转换工具








PDF有各种各样的转换工具,各有千秋
这里分享一下我多年常用的在线转换工具

X X 不用下载软件 X X

X X 不用注册登录 X X

X X 傻瓜式操作简单好用 X X

百度搜索i love pdf
百度出来实在是太多类似的了
乱花渐欲迷人眼
还有中英文版,注意找对网站
功能特别齐全,在线上传转换,在线下载
工作中,将网页收藏在浏览器收藏栏,方便好找,
不管是word文档Excel表格还是扫描出来的图片格式合同,我都转换成PDF文件再发给客户或者供应商,极大的提高了工作效率。
若还有其他更好用的PDF在线转换工具欢迎留言推荐
【赠人玫瑰,手留余香】


3、PDF编辑软件








PDF也有很多编辑软件

有在线编辑软件要会员,有朋友用迅雷编辑软件也要会员

这里分享我常用的我认为世界上最好用的PDF编辑器
简单好用
Adobe Acrobat Pro DC

——免费——

——不用注册登录——
方便合同等文本:
编辑修改,功能齐全,可以添加文字,添加图像,链接,裁减,页眉页脚,水印,和上面说的PDF加密等等特别多功能
还可以合并删除PDF页面等
简单,方便,好用,
里面还有很多不怎么用的上的工具
很多电子行业的小公司老板还用来编辑盖章回传

尽管这样可能没有足够的法律依据,但也是电子人工作中行之有效的方法。大大提高了工作效率。

大家工作中遇到让对方盖章回传,十几秒就回传的那种人,基本就是用这种操作了,省时省力
这里要说明的是,正规的法律章应该是打印出来盖章,扫描回传,或者是用法律电子章,例如深圳电子印章等等
请嫑用Adobe Acrobat Pro DC做违法的事情
请不要在法律边缘疯狂试探

1



总的来说

Adobe Acrobat Pro DC

简直就是

工作神器



大家可以在网上下载这个软件

Adobe Acrobat Pro DC

安装包我是有的,但我不想被太多人打扰

能在周六加班到晚上九点撰写这个经验分享文章

小编已经很累了,需要有自己的时间

实在不会下载—想要安装包的盆友
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欢迎大家多多交流,思想碰撞才能共同进步

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