数据录入是excel学习进入实操的第一步！也是非常基础和简单的入门知识。
如何录入所需信息，以致创建一个完整且高效的数据表，将为后续的数据处理和分析提供更有效的支撑。
那今天，作者就通过图文说明的方式，来介绍在数据录入时需要注意的事项和一些录入技巧。
首先我们来看下四种不同的数据录入所形成的数据表格式。
一、录入完整数据表的结构要清晰分明
如下图所示，包含了从表1-表4的四种形式，通过标题和具体数据的录入，能够从中得到该企业采购物品及金额的一些情况。
如果仅作为采购信息的记录，那么这四种数据表形式都可以接受，但若需要进行后续的统计分析，比如计算采购总金额，那么，我们必须要了解关于数据录入的一些注意事项。
在上图中，作者勾选了表4的数据表格式，因为可以看出，表4的结构是最完整的，它包含了6列信息，分别是时间、采购物品、采购数量、单位、物品单价和总金额。
表1的最大特点是出现了合并单元格，且采购物品与数量及单位都处于同一个单元格中，也就是说一个单元格含括了多个信息。
合并单元格在在数据录入时，其实是可以起到一些集合、对齐等作用，但在数据处理时，则可能会造成一定的麻烦，后续作者还会进行介绍。
包含文字和数字的混合文本，这将不利于后续的数据统计，比如对总金额进行计算，因为混合文本是无法被直接计算的！
桶
桶当采购物品有不同品种时，比如纸巾，它的单位是包或者抽等等，就不同用桶来表示。
因此数据录入形成的数据表，在完整度和持续性上，表4的结构是我们在数据录入时需要参照的格式。
输入一个乘法公式，可见混合文本相乘的结果会出现错误值，而数字相乘则是正常执行公式运算。
因此我们录入数据组建一个数据表时，要注意将文本和数字进行区分， 为后续数据统计留下充足空间。
二、尽量避免录入合并单元格数据
为什么要合并单元格？
这不是强制性的，我们可以根据需求设置合并单元格，但当我们要进一步处理和分析数据时，比如对下表的总金额进行排序。
拉取要排序的数据区域，鼠标右击选取的任意单元格，点击排序--扩展选定区域，这时系统会弹出一个提示框，显示要求所有合并单元格的大小一致，才能进行排序！
因此数据表包含合并单元格，会影响数据的处理和调整。
三、录入数据时下一个或下一行单元格的快速跳转
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