平常我们查看别人发过来的wps文档时,可能会遇到下图所示的情景,文档中有一些红色的竖线、引导虚线,文档右侧还有一些说明文字。

其实,这些竖线、虚线、说明文字就是批注。批注不会对原文档内容直接进行修改,而是在文档页面之外的地方提出审阅者自己的观点和看法。
如果我们一打开wps文档看到到处是批注,整个文档会显得很花,那如果我们想解除批注状态该怎么办呢?记住【显示标记】这4个关键字!
在【审阅】选项卡下单击【显示标记】按钮,在弹出的菜单中取消【批注】前面的勾。

返回文档,可见原先红色的竖线、虚线、批注文字就全部不见了。

还有一种方法是在【审阅】选项卡下的【显示以供审阅】编辑框下拉列表中选择【最终状态】或者【原始状态】,这样文档中的批注也能全部隐藏。


本文演示环境:
硬件型号:华硕无畏16
系统版本:Windows11
软件版本:WPS 12.1.0.15120
我们的分享就到这里,欢迎大家关注、评论、转发!更多办公软件操作技巧,欢迎在个人主页继续学习!
往期推荐: