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Ctrl+H快捷键的高级用法

Ctrl+H相信大家并不陌生,它的“查找替换”的快捷键,一般我们是用来将单元格中的值替换为另外一个值,但其实它还有一些隐藏技能,本期教程我就给大家分享一下,喜欢的朋友可以收藏起来。

快速标记指定的数据

要将下表中不达标的数据标记为红色,我们先复制要查找的内容“不达标”,然后按<Ctrl+H>快捷键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”中都粘贴我们刚才复制的内容,然后点击“替换为”这一行的“格式”按钮,在弹出的格式设置对话框中,设置填充颜色为红色,然后点击“全部替换”按钮,即可将“不达标”的内容全部标记为红色。

使用通配符进行查找替换

我们要把下表内容中的销售部门都去掉,分析后发现销售部门都是包含在括号内,所以我们可以在查找内容中输入“(*” ,将括号以及括号后面的内容全部替换为空值就可以了,这里的星号是一个通配符,它可以表示任意多个字符,“(*”意思就是括号以及括号后面的多个任意字符都替换为空,我们看一下动画演示:

批量删除空白字符

我们在录入数据的时候不可避免的会录入一下空白字符,有很多时候,我们公式计算出来的结果不准确都是因为内容中包含有空白字符造成的,而空白字符我们肉眼难发现,这个时候我们只需要按<Ctrl+H>快捷键,打开“查找替换”,在 “查找内容”中敲一个空格,然后点击“全部替换”就可以将所有空白字符都去掉,是不是很实用呢?我们来看一下动画演示:

好了,本期的内容就给大家分享到这儿了,希望大家喜欢,坚持创作不易,喜欢的朋友麻烦点赞关注鼓励一下,谢谢大家!

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