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Python教程-办公自动化(excel)

伙伴们,大家好,当涉及到在Excel中使用Python自动化任务时,它可以成为你在工作和生活中的得力助手。从处理数据、执行计算到生成报告和图表,Python提供了强大的工具和库,让你能够更高效地管理办公任务。

办公自动化Excel

你可以使用 openpyxl 库来打开、创建、修改和保存Excel文件,让数据处理变得轻而易举。无论是对大型数据表格进行筛选、排序还是进行各种计算,Python都可以帮助你轻松实现。例如,你可以编写脚本来筛选出满足特定条件的数据,然后将这些数据生成到新的工作表中。这不仅能够节省时间,还可以降低错误的风险。

准备

  • 准备Excel表

我准备了一个Excel表,内容如下:

00:25 data表

这个简单的Excel表格包含了一些人的基本信息和他们购买的商品的相关数据。你可以使用Python和 openpyxl 库来执行上述数据操作,如数据筛选和计算,以及图表生成。

  • 安装Matplotlib

通常,你可以使用Python的包管理工具pip来安装库“Matplotlib

在windows命令提示符中,运行以下命令:

pip install Matplotlib

运行命令

我之前安装过,所以如图片显示,该库已安装。若您的电脑中没有安装过,会看到“Successfully installed ...”等文字,说明安装成功了啊。

  • 安装openpyxl库

通常,你可以使用Python的包管理工具pip来安装库“openpyxl

Windows用户可以打开命令提示符,请注意,你可能需要加入--user选项来安装openpyxl,运行以下命令来安装openpyxl库:

pip install openpyxl --user

看到“Successfully installed ...”等文字,就安装成功了啊。

以下是基于这个示例表格的Python代码示例:

1.数据筛选:筛选年龄大于等于30岁的人并创建新工作表。

完整代码示例

import openpyxl

# 打开Excel文件

workbook = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')

sheet = workbook.active

# 创建新工作表

new_workbook = openpyxl.Workbook()

new_sheet = new_workbook.active

# 添加标题行

new_sheet.append(["姓名", "年龄", "产品名称", "价格", "数量"])

# 遍历原始工作表,筛选符合条件的行

for row in sheet.iter_rows(min_row=2):

name = row[0].value

age = row[1].value

if age >= 30:

new_sheet.append([cell.value for cell in row])

# 保存新工作表

new_workbook.save('filtered_data.xlsx')

00:43 输出结果

代码解释

这段代码使用了 `openpyxl` 库来打开一个名为 'data.xlsx' 的Excel文件,然后在新工作表中筛选出符合特定条件的数据,并将筛选结果保存到一个名为 'filtered_data.xlsx' 的新Excel文件中。让我详细解释代码的每个部分:

1. `import openpyxl`:首先导入了openpyxl库,这个库允许你处理Excel文件。

2. 打开Excel文件:

workbook = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')

sheet = workbook.active

  • openpyxl.load_workbook('data.xlsx') 用于打开名为 'data.xlsx' 的Excel文件。

  • workbook.active获取当前工作表,通常是Excel文件中的第一个工作表。

3. 创建新工作表:

new_workbook = openpyxl.Workbook()

new_sheet = new_workbook.active

  • openpyxl.Workbook() 创建一个新的Excel工作簿(文件)。

  • new_workbook.active获取新工作簿中的当前工作表。

4. 添加标题行:

new_sheet.append(["姓名", "年龄", "产品名称", "价格", "数量"])

这行代码在新工作表中添加了一行标题,标题包括"姓名"、"年龄"、"产品名称"、"价格"和"数量"。

5. 遍历原始工作表,筛选符合条件的行:

for row in sheet.iter_rows(min_row=2):

name = row[0].value

age = row[1].value if age >= 30:

new_sheet.append([cell.value for cell in row])

  • sheet.iter_rows(min_row=2)从原始工作表的第二行(通常是数据行,不包括标题行)开始遍历数据行。

  • 在循环中,它检查每一行的"年龄"列的值是否大于或等于30,如果条件满足,就将整行数据复制到新工作表中。

  • new_sheet.append([cell.value for cell in row])将满足条件的行复制到新工作表中。

6. 保存新工作表:

new_workbook.save('filtered_data.xlsx')

这行代码保存了包含筛选数据的新工作表为名为 'filtered_data.xlsx' 的Excel文件。

总之,这段代码演示了如何使用openpyxl库打开、创建、修改Excel文件中的数据,并如何筛选出符合特定条件的数据,最后将筛选结果保存到新的Excel文件中。这对于处理大量数据和执行复杂数据操作非常有用。

2.数据计算:计算每个人购买的商品总价并将结果写回到工作表。

完整代码示例

import openpyxl

# 打开Excel文件

workbook = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')

sheet = workbook.active

# 添加标题行

sheet.cell(row=1, column=6, value="总价")

# 计算总价并写入新列

for row in sheet.iter_rows(min_row=2):

price = row[3].value

quantity = row[4].value

total_price = price * quantity

sheet.cell(row=row[0].row, column=6, value=total_price)

# 保存文件

workbook.save('calculated_data.xlsx')

00:33 输出结果

代码解释

这段代码使用 openpyxl 库来打开名为 'data.xlsx' 的Excel文件,然后执行以下操作:

1.导入openpyxl库:

import openpyxl

2.打开Excel文件:

workbook = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')

sheet = workbook.active

  • openpyxl.load_workbook('data.xlsx')用于打开名为 'data.xlsx' 的Excel文件。

  • workbook.active获取当前工作表,通常是Excel文件中的第一个工作表。

3.添加标题行:

sheet.cell(row=1, column=6, value="总价")

这行代码在当前工作表的第一行(通常是标题行)的第6列(F列)添加了一个名为"总价"的标题。这是为了描述新列的内容,用于存储计算后的总价数据。

4.计算总价并写入新列:

for row in sheet.iter_rows(min_row=2):

price = row[3].value # 获取价格(第4列)

quantity = row[4].value # 获取数量(第5列)

total_price = price * quantity # 计算总价

sheet.cell(row=row[0].row, column=6, value=total_price) # 将总价写入第6列

  • 这部分代码使用 for 循环遍历原始工作表的数据行,从第二行开始,即数据行,不包括标题行。

  • 对于每一行,它提取价格和数量,然后计算总价。

  • 最后,它使用 sheet.cell() 方法将总价写入新的"总价"列,该列位于第6列。

5.保存文件:

workbook.save('calculated_data.xlsx')

  • 这行代码保存了包含计算后的数据的工作表为名为 'calculated_data.xlsx' 的新Excel文件。

总之,这段代码演示了如何使用openpyxl库打开、修改Excel文件中的数据,计算总价,并将计算结果保存到新的Excel文件中。这对于执行各种数据操作和自动化任务非常有用,特别是当需要进行数据计算时。

3.图表生成:使用 matplotlib 创建柱状图来展示不同商品的销售情况。

另外,如果你需要在报告中添加图表、表格和图像,Python也能派上用场。

完整代码示例

import openpyxl

import matplotlib.pyplot as plt

import matplotlib

matplotlib.rcParams['font.sans-serif'] = ['SimSun'] # 使用宋体或其他合适的字体

# 打开Excel文件

workbook = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')

sheet = workbook.active

# 读取商品名称和销售数量

products = []

sales = []

for row in sheet.iter_rows(min_row=2):

product = row[2].value

quantity = row[4].value

products.append(product)

sales.append(quantity)

# 创建柱状图

plt.bar(products, sales)

plt.xlabel('商品名称')

plt.ylabel('销售数量')

plt.title('商品销售情况')

# 显示图表

plt.show()

00:32 输出结果

代码解释

这段代码结合了 openpyxl 和 matplotlib 库,用于从Excel文件中读取数据并创建一个柱状图来可视化销售情况。以下是代码的详细解释:

1.导入所需的库:

import openpyxl # 用于处理Excel文件

import matplotlib.pyplot as plt # 用于创建图表

import matplotlibmatplotlib.rcParams['font.sans-serif'] = ['SimSun'] # 设置字体以显示中文

  • 这部分导入了所需的库,包括 openpyxl 用于处理Excel文件,以及 matplotlib 用于创建图表。还设置了字体以确保中文字符正常显示。

2.打开Excel文件:

workbook = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')

sheet = workbook.active

  • openpyxl.load_workbook('data.xlsx') 打开名为 'data.xlsx' 的Excel文件。

  • workbook.active获取当前工作表,通常是Excel文件中的第一个工作表。

3.读取商品名称和销售数量:

products = []

sales = []

for row in sheet.iter_rows(min_row=2):

product = row[2].value

quantity = row[4].value

products.append(product)

sales.append(quantity)

  • 这部分代码遍历Excel文件的数据行,从第二行(通常是数据行,不包括标题行)开始。

  • 对于每一行,它提取商品名称和销售数量,并将它们分别添加到 products 和 sales 列表中。

4.创建柱状图:

plt.bar(products, sales)

plt.xlabel('商品名称')

plt.ylabel('销售数量')

plt.title('商品销售情况')

  • 这部分使用 plt.bar() 创建一个柱状图,其中 products 是X轴上的商品名称,sales 是Y轴上的销售数量。

  • plt.xlabel() 和 plt.ylabel() 分别设置X轴和Y轴的标签。

  • plt.title() 设置图表的标题。

6.显示图表:

plt.show()

  • 最后,使用 plt.show() 来显示图表。

这段代码的主要功能是将Excel中的销售数据以柱状图的形式可视化展示,使你能够更清晰地了解商品销售情况。

无论你是初学者还是有经验的开发者,Python在Excel中的应用都能够带来巨大的帮助。所以,如果你希望提高办公效率、提炼数据处理,不妨考虑学习如何在Excel中应用Python。

感谢你的关注,如果你有任何关于Python在Excel中的应用的问题或需要更多的帮助,欢迎在评论中提出,我将竭尽所能提供支持和解答。让我们一起探索这个有趣而实用的领域吧!

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