excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

电子发票查重是报销迈不过的坎?哪一款电子发票查重工具好用?

电子发票、数电票越来越普及,发票真伪问题以及重复报销的问题也越来越多,该怎么办?目前费用发票管理中电子会计凭证报销的越来越多,现在的电子会计凭证主要有:电子普通发票、电子专用发票、电子财政票据、数电票、数电飞机票、数电火车票。

其中电子普通发票还分不同的电子格式,目前电子普通发票的格式有PDF\OFD两种格式,电子专用发票是OFD格式,数电票的电子格式是MXL

特别提醒:

OFD格式和数电票MXL格式的发票界面是看不到发票章的

数电票的票面信息包括基本内容和特定内容。

为了符合纳税人开具发票的习惯,数电票的基本内容在现行增值税发票基础上进行了优化,主要包括:动态二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人

林林种种这么多的电子会计凭证,都面临着一个发票查重的问题。因为现在报销大家还是采取把电子版的发票打印成纸质版的来报销,因其可以无限次的打印,所以就面临着重复报销问题。别慌,有了米印盒子这样的电子发票查重工具,会让您的财务报销工作又快又准,再也不用担心发票重复报销问题了。

会计收到员工员工拿来报销的发票后,打开电子发票台账小程序,点击【扫一扫发票】大图标,将摄像头对准电子发票上的二维码,小程序将自动识别出发票二维码中所含信息,通过识别出的号码、代码等信息跟数据库信息进行比对查重。

如果该发票在系统中已有登记记录,则会提示【已报销】,

扫码录入后,系统会自动生成台账报表,点击电子发票台账主页面的Excel报表下载就可以下载当天或者当月的台账报表了。

除了扫码外,也可使用【手工录入】、【拍照识别】等方法输入发票信息查重;

或者【导入原件】将微信聊天记录、微信文件中的PDF、OFD、XML文件直接导入查重,可做到查重同时原件归档!

现阶段发票无纸化趋愈加明显,纸质发票各项成本非常高昂,显然不符合发展要求;电子发票、数电票在特殊时期又大放异彩。陆续出台的新政都在积极推动电子发票、数电票的普及,代替纸质发票只是时间的问题。

大部分企业都会面对一个问题,那就是电子发票查验、归档管理以及数据管理。传统的线下财务管理模式已经不适用对电子发票的管理,换句话说老一套已经被淘汰了,现在企业迫切需要的是信息化管理系统,米印盒子电子发票管理系统可以实现电子发票可视化线上管理,对电子发票进行查验查重,并生成台账可以导出表格数据。电子发票原始文件统一归档在系统中,不会出现篡改以及丢失的问题。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接