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Excel数据处理必学的5个技巧,让你高效办公!

Excel作为一款常用的办公工具,为很多职场人数据处理提供了很大的帮助,然而,对于初学者来说,要熟练掌握Excel的各项功能,仍是一项具有挑战性的任务,今天哒哒就来给大家分享五个Excel的五个小技巧,通过深入掌握这些技巧,你一定能够熟练掌握Excel处理数据。

快速行列转置

在Excel中,快速行列转置是一个非常实用的功能,可以帮助人事专业人员高效地处理数据,行列转置可以将数据表格中的行和列进行互换,使得数据的分析和处理更加方便。

选取左边数据表中的所有数据并进行复制,接着选中右边指定的目标单元格,按鼠标右键并选择“选择性粘贴”选项;在弹出的对话框中勾选“转置”,便可顺利完成行列转置的操作。

批量删除指定内容

当我们需要从下方图片所示的表格中删除所有的括号内容时,手动逐个删除无疑会非常耗时且难以精确实现。而此时,有经验的使用者会选择使用便捷的方法——选中整个待删除区域,轻按键盘上的“Ctrl+H”组合键。

接着,进入“替换”模块,在查找文字栏中输入“(*)”,用以表示括号内的全部内容,再次点击“全部替换”按钮,你将会惊奇地发现,所有包含括号的文本已经被删除殆尽了。

英文表格翻译

当我们在处理数据时可能会遇到部分单元格使用英文填充的情况,对于这样的数据,如何才能快速地转换为中文呢?实际上,Excel内置的英文翻译功能已经为你备好了解决方案。

只需要选中需要翻译的英语表格区域,然后在菜单栏中找到“审阅”选项,点击其中的“翻译”按钮,瞬间即可完成英翻汉的操作。

当然,有时候在工作中我们需要批量翻译文档,可以借助智能翻译官软件进行批量翻译。

只需要打开软件首页,选择“文档翻译”功能,上传需要翻译的文档,设置翻译语言,点击“立即翻译”即可。

单元格内换行

有些时候,单元格内的文本过长,以至于无法完全适应单元格的宽度。为了保证所有文本能够完整展示,这时候我们就需要运用单元格内换行的技巧。

只需要选中需要换行的单元格,同时按下“Alt+Enter”按键,便可以实现文本在单元格内部的自动换行。这种方式既有助于增强数据的可视化效果,又可以有效避免信息遭到截断或者遗失。

排序复原

如果你排序好的数据不是你想要的,也可以恢复到原来的数据!记得在表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号,排序操作后,对序号列进行升序排序,可快速回到之前的状态。

如果是之前没有输入空白列也没关系,我们可以用“撤销”按钮返回即可。

今天分享的Excel数据处理必学的五个技巧就到这里了,如果你觉得有用的话记得点赞分享~

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