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Word可以批量转成PDF格式吗?能够完美解决问题的方法

日常的工作和学习中,想必大家经常会使用Word来编辑文件,把文件编辑好后,发送给他人的时候,一般都会先将其转换成PDF格式再发送,因为这样才可以很好的保证编辑好的文件发送后格式不会错乱。然而,在执行转换的操作时,因为当前的Word文档数量太多,前面在用的方法完全不够用。那么,Word可以批量转成PDF格式吗?请不要担心,下面就来介绍几个能够完美解决问题的方法,一起来看下吧。

Word可以批量转成PDF格式吗

方法一、借助SmallPDFer软件转换

对于很多职业上班族来讲,在平时工作的时候所需转换的数量都会很多,是不是觉得逐一打开Word文件,再逐一进行导出为PDF肯定很耗费时间!其实不必如此麻烦,借助于“SmallPDFer”软件的批量操作,可以快速完成转换工作。只需要按住Shift或者Ctrl键同时选取想要转换的多个文件,右键点击‘导出为PDF’即可轻松搞定。

SmallPDFer是一款专业的PDF转换器,它支持将PDF文档转换为多种文件格式,包括Word、Excel、PowerPoint、图像文件等,拥有多种PDF转换功能,而且它还具有OCR功能,能够识别扫描文档中的文字,并且转换速度很快。因为SmallPDFer软件采用了比较高级的算法,所以相较于同类型软件的话,即使是批量转换效果也是很不错的。

借助SmallPDFer软件转换

方法二、借助PDF Forte软件转换

此外,因为是需要批量转换的操作,所以必须借助一款具有PDF转换功能的资源来完成,例如:PDF Forte软件。它是一款国外的PDF转换器,因为是全英文的操作界面,所以平时很少介绍给大家。但是,如果您尝试完以后就会发现,它的转换效果还是非常Nice的。

首先,可以在电脑上打开“PDF Forte”软件,并选择到自己需要的功能。然后,在进行PDF格式转换过程中,有时可能会碰到调整页面大小、设置访问权以及加密等问题。此外,在导出PDF前,点击“选项”按钮,便可在弹出的对话框中自行设定页面大小、调整页边距,同时还提供了一些高级选项如设置权限和加密,这可是让您随心所欲地定制PDF文件属性的绝佳机会啊!

借助PDF Forte软件转换

方法三、使用WPS Office软件转换

针对目前常见的办公文档转成PDF格式,相对来讲操作难度是很低的。所以,想要快速完成类似的要求,可以选择使用WPS Office办公内置的功能来完成。WPS Office是一款国产的办公软件套装,可以实现办公中常用的文字、表格、演示,PDF阅读等多种功能。

此外,它还具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点。在导出PDF之初,点击“选项”按钮,选择“标准”或“最佳质量”选项,便可在转换过程中确保PDF文件与原始Word文档保持高度一致。以后,格式问题再也不会是困扰了!

借助WPS Office软件转换

关于Word批量转成PDF格式的方法,小编就为大家分享到这里了,希望您在看完之后,所遇到的问题都可以得到比较完美地解决。最后总结一下,目前能够将Word等一些常见文档转成PDF格式的方法还是比较多的,但是为了防止后期出现问题,建议您在平时一定要做好原始文档的备份操作。

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