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间断填充,助你同时填充间断性内容

间断填充

案例讲解

我们需要做个表,把左边表做成右边表,你可能会说班别可以复制粘贴,序号栏位可以序号填充,对,班别序号较少时你可以用,但要是班别有30个,序号有100人,你这时操作得手都要酸了,现在介绍如何用填充快速搞定

左边表 右边表(最终需求的表)

第一步、先填充序号,选中A列需要填充数字的单元格本例中选中A1:A16

第二步、按键盘上ctrl+G,弹出定位对话框,单击“定位条件”, 点击“空值”,点“确定”

第三步、此时会定位在第一步选中单元格中第一个空白单元格上(A3),在此单元格敲公式“=A2+1”,在按键盘“ctrl+enter”,序号就填充好了,若后续你做的表格中需要奇数填充或偶数填充,你修改对应公式就行了,灵活选择

第四步、填充班别,方法跟填充序号一样,先选中需要填充班别的单元格,按键盘上ctrl+G,弹出定位对话框,单击“定位条件”, 点击“空值”,点“确定”此时会定位在第一个空白单元格上(B3),在此单元格敲公式“=B2”,在按键盘“ctrl+enter”,班别就填充好了

很简单实用吧,总结下来就是选择需要的单元格,定位

空值,在输入公式,按crtl+enter填充,适合批量处理数

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