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保姆级未保存文档恢复教程

辛辛苦苦码了一天文档,正准备下班,突然间电脑死机了……

当电脑问我要不要保存,我像拒绝推销一样果断!

如果有数千字的Word文档未保存,阁下应该如何应对?别慌,往下看,有解决办法!

今天小白救星从预防措施补救措施两个方面讲讲如何解决文档丢失的问题,适用于Word、Excel、PPT、Visio等办公软件。

【1】

预防措施:定时保存

虽然我们不知道电脑什么时候会死机,但是我们可以保存啊,只要保存频率够高,电脑死机也不怕,我们还有最近保存的文件。

所以养成定期保存的习惯很重要,每写完一段保存一次,或者常常保存,长此以往就会养成肌肉记忆。下边小白救星给大家介绍下保存的三种方法。

方法一:点击“保存按钮”保存

方法二:使用快捷键“Ctrl+S”保存(推荐使用)

方法三:设置文档自动保存(推荐使用)

点击文档右上方“文件”-“选项”-“保存”,将自动保存时间从原来的十分钟,调整为5分钟,甚至1分钟都可以,然后点击“确定”保存设置。有小伙伴问,为啥有自动保存上面还需要介绍手动保存,因为软件不一定可靠,双管齐下,稳稳当当不翻车。

【2】

补救措施:微软office文档找回

电脑死机后,不要慌,细心的小伙伴可以发现,电脑有自动保存功能,大概10分钟保存一次,可以跟着以下步骤找回丢失的文档(适用于Word、Excel、PPT、Visio等微软办公软件)。

步骤一:点击文件

步骤二:点击“打开”

步骤三:点击“恢复未保存的文档”

步骤四:选择并打开“自动恢复”保存文档

文档找回来啦!!!

【3】

补救措施:金山WPS文档找回

金山WPS跟微软Office一样,同样支持自动保存功能,使用金山WPS的小伙伴可以按以下步骤,使用WPS“备份恢复”功能恢复文件

步骤一:点击“文件”

步骤二:点击“备份与恢复”

步骤三:点击“备份管理”

步骤四:点击“查看其它备份文件”

步骤五:在弹出的窗口找到自动备份的文件

看!文档找回来啦!

“Ctrl+S”保存和文档找回方法,你学会了没?

记不住没关系,记得收藏应急就好啦。希望大家都用不上!

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