现在很多工厂企业公司都安装使用了考勤系统，但是，对于很多新手HR和考勤文员来说，他们有时并不熟悉公司的考勤系统，对于考勤系统的操作流程也是知之甚少。要想熟练地操作它，还需要一定的时间和过程。
今天就来讲解一下智能考勤系统是如何导入公司部门，人员花名册的，又是怎么导出做好的考勤记录报表，包括考勤明细表的，考勤汇总表等。
1、导入部门，人员花名册
在部门定义菜单，选择EXCEL，里有导入和导出项，点导入，就出现旁边的对话框，如上图所示。
在导入部门之后，要先在EXCEL表格中，把部门按照软件的要求先弄好格式，要有部门编号，部门名称，如下图所示：
以上部门EXCEL表格弄好后，就可以导入部门了。
部门导入后，就可以导入公司人员花名册了。在导入之前，也需要在表格中弄好格式，这样方便一次性导入成功。
人员花名册导入的格式以上花名册弄好后，就可以一次导入人员了，如下图所示：
在员工录入菜单，选择EXCEL项，就出现导入信息的对话框，再把所要导入的表格和软件中的字段相互对应起来，就可以了，就可以一次性导入公司所有人员的档案资料了。
2、考勤系统导出考勤明细（日报表）和考勤汇总表（月报表）
考勤系统导出考勤记录报表，也是非常简单。考勤报表统计汇总好后，打开报表，点击上面的导出菜单，就可以把报表导出EXCEL来了，如下图所示：
至于考勤报表导出的在哪个位置，考勤系统默认是导出在安装目录的报表中，也可以自定义更改导出位置，如桌面，D盘或E盘都可以。
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