Excel表格被用于多种不同的目的，如商业、财务、预算规划、学生成绩单、考勤等。在整理数据之后，格式化可以使工作表看起来更有吸引力和专业性。并且，可以使数据更清晰、一致和高效。下面，小编就分别介绍条件格式化和数据格式化的操作步骤。
一、在Excel表格中使用条件格式化功能可以帮助你快速识别和分析数据中的特定情况。以下是在Excel表格中使用条件格式化功能的步骤：
1. 打开Excel表格并选中你想要应用条件格式化的单元格或区域。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。在“开始”功能栏中，找到“条件格式”。
3. 点击“条件格式”按钮，会弹出一个下拉菜单。在这个菜单中，你可以选择预定义的规则，如“突出显示单元格规则”、“最前/最后规则”等。这些规则基于特定的条件，如单元格的值大于、小于或等于某个数值，或者单元格的值是唯一的等。
4. 选择你想要的规则后，Excel会自动根据所选规则为符合条件的单元格应用格式。你可以自定义这些格式，如改变字体颜色、填充颜色、边框样式等。
5. 如果你想要创建自定义的条件格式化规则，可以在条件格式的下拉菜单中选择“新建规则”。在新建规则的对话框中，你可以设置自己的条件和格式。
6. 创建好条件格式化规则后，点击“确定”按钮，Excel就会将规则应用到所选的单元格或区域。
在使用条件格式化功能时，建议注意以下几点：
条件格式化是一种强大的工具，可以帮助你快速识别和分析数据，但过度使用可能会使表格变得混乱和难以阅读。因此，在使用条件格式化时，要适度并考虑其实际效果。
条件格式化的规则是基于单元格的值或属性来设置的。因此，如果单元格的值或属性发生变化，条件格式化的结果也会相应地改变。
条件格式化不会改变单元格的实际值，只会改变单元格的显示方式。因此，你可以随时取消条件格式化，而不会丢失原始数据。
二、在Excel表格中使用数据格式化功能可以帮助你调整单元格中数据的显示方式，使其更符合你的需求或更具可读性。以下是使用数据格式化功能的一些步骤和技巧：
步骤 1: 选定要格式化的单元格
首先，你需要选择你想要格式化的单元格或单元格区域。你可以通过单击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用键盘上的Shift键或Ctrl键来选择不连续的单元格。
步骤 2: 访问“设置单元格格式”对话框
有几种方法可以访问“设置单元格格式”对话框：
方法一：右键点击选定的单元格（或者使用快捷键Ctrl+1），然后从弹出菜单中选择“设置单元格格式”。
方法二：在Excel的菜单栏上，点击“开始”选项卡，然后在“数字”部分点击右下角的对话框启动器（通常是一个小箭头）。
步骤 3: 选择适当的格式类别
在“设置单元格格式”对话框中，你会看到几个不同的标签页，每个标签页都对应一种不同的格式类别。这些类别包括：
数字：用于设置数字格式，如小数位数、百分比、货币符号等。
字体：用于设置单元格中文字的字体、大小、颜色等。
对齐：用于设置文本的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐等。
边框：用于添加或修改单元格的边框样式和颜色。
填充：用于设置单元格的背景颜色或图案。
保护：用于设置单元格的保护属性，以防止被修改。
步骤 4: 应用和自定义格式
在选择了适当的格式类别后，你可以开始调整和自定义格式设置。例如，在“数字”标签页中，你可以选择“货币”格式并设置小数位数；在“字体”标签页中，你可以更改字体和颜色等。
步骤 5: 确认更改
当你完成所有所需的格式更改后，点击“确定”按钮以应用这些更改到选定的单元格。
技巧和建议
快速访问常用格式：Excel的“开始”选项卡中提供了许多快速应用常见格式的选项，如“加粗”、“斜体”、“下划线”等。你可以直接使用这些选项来快速格式化文本。
条件格式化：除了静态的数据格式化外，Excel还提供了条件格式化功能，允许你根据单元格的值或属性来自动应用不同的格式。这可以帮助你快速识别和分析数据中的特定情况。
复制格式：如果你已经将一个单元格的格式设置得恰到好处，可以使用“格式刷”工具来快速将这些格式复制到其他单元格。只需点击“格式刷”按钮（在“开始”选项卡的“剪贴板”部分），然后点击你想要应用格式的单元格即可。
当然，Excel表格功能比较多，每个功能都可以实现自己想要的格式。以上的两个方法，希望这些步骤和技巧能帮助你更好地在Excel表格中使用数据格式化功能！