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白领工作者做周报、月报、季报、年报是日常工作之一，其中月报是最常见的报告。做月报时我们要对数据按月度进行统计。比如下表（表1）是一份市场投诉清单，这个清单数据是每天动态更新的。
我们需要按月来统计每个月收到的投诉数量。我们最常用的方法是使用数据透视表，按下图设置数据透视表的行字段和值字段：
生成的数据透视表（表2）如下：
数据透视表很清晰地给我们展示了每个月收到的投诉数量。但数据透视表也有它的弊端，将B列数据填入我们制定的表格中时，由于透视表只有10个月的数据，没有11月和12月的数据，所以不是那么方便。
Office365给我们提供了一个非常好用的函数：Frequency函数，可以很方便地解决这个问题。下面教大家如何来使用它。
我们按下表（表3）来制定表格，输入表头文本。我们分别在对应单元格输入以下公式：
E3单元格：=TEXT(F3#,"yyyy年m月")
F3单元格：=DATE(2023,SEQUENCE(12),1)
G2单元格：=FREQUENCY(B:B,F3#)
我们发现，Frequency函数的输出结果，和表2的数据是一致的。
如果我们把F列数据改成偶数月的第一天，G列结果如下：
从中我们可以发现Frequency函数输出结果的规律，第一个数据是＜F列第一个日期的统计数据，后面的数据是按照F列每相邻的两个日期之间的周期进行统计的数据。
现在我们按下表来设置月报数据统计表（表4）：
我们在I1单元格输入“2023年投诉情况”，然后选中I1~T1，按下Ctrl+1，设置单元格格式，选择对齐-水平对齐-跨列居中：
确定后，就是表4的显示效果。然后在I2输入“Mon”，J2输入“Feb”，鼠标放到J2单元格右下角变十字，向右拖动到T2，就得到12个月的月份的英文缩写。我们在I3单元格输入以下公式：
=SWITCH(TRANSPOSE(OFFSET(G2#,1,,12)),0,"",TRANSPOSE(OFFSET(G2#,1,,12)))
公式就输出表4第三行的数据。只要源数据表格有数据更新，表4也随之更新。是不是非常好用？
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