我们知道数据透视表很强大,但不少同学不懂得如何正确设置。现在我们一起来学习。
1.数据透视表功能界面
数据透视表可以通过插入选项卡生成,或通过获取数据生成透视表。透视表分为五大功能区:分析选项卡、设计选项卡、行列区域右击,值区域右击和字段列表

2.基本术语和四大区域
字段:数据源的表头就是数据透视表的字段,如下方中的城市、商品类别;
数据项:字段/表头下的单项数据,如例子中的广州,佛山为数据项;
四大区域:筛选、行、列、值,控制透视表生成汇总方式。

四大区域与透视表是对应的关系,通过拖动字段生成数据透视表。

同一字段在筛选、行、列中只能三选一,不能同时放置。放置在值区域的字段能重复放置值区,放在筛选、列或行区。

3.透视表基础操作
生成透视表后,可对行标签、列标签修改名称,但注意不能与原字段重名。每个透视表有对应的专属名称,我们也可以对透视表命名,区分它们。

4.字段处理和布局
透视表可以通过启用经典透视表布局,直接把字段拖动至表格区域。也可以从字段节拖动至四大区域的,右击字段,选择放置区域三种方法均可。

5.字段自动排布
在我们生成透视表,选择字段打√时,系统自动分布到行区或值区。




当然数值类字段,也可放置在行标签区域,一般是用作数值组合,统计分段的人数。例如工资分段、消费分段、分数分段等。

看到这里,相信同学们对四大区域和字段类型已经有所了解。