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提升工作效率必备技巧:用Excel的SIGN函数轻松追踪任务完成情况

生活注重过程的体验,而工作偏向于结果的达成,那么,你手头上的工作完成了吗?

工作完不完成有一个参考指标,就是目标工作量,实际工作量如果大于预期目标,就是超额完成,等于则是足额完成,若小于那就表示未完成。

其实减一下就知道结果了,何必小题大做呢?

=C2-B2

即:实际工作量-目标工作量。

通过结果就可以判断哪些完成了,哪些未完成,但同类数据却有各自不同的数值,这就不利于对数据进行筛选。

SIGN函数

字面意思就是“符号”,它只有一个参数,就是数字类型的实数。如果大于0那么结果为1,如果等于0,那么结果为0,否则为-1。

=SIGN(C2-B2)

这些,D列只会出现三种结果:0、1和-1,对其进行筛选就方便多了。

为了更加明显其意义,用中文来替代数字是个不错的提议,如果结果为-1,就表示工作未完成,其他情况就是完成了工作,按这个思路,使用IF语句对结果进行判断,输出“完成”或“未完成”。

=IF(SIGN(C2-B2)=-1,"未完成","完成")

这个判断方法不是唯一的,也可以写为

=IF(SIGN(C2-B2)<>-1,"完成","未完成")

=IF(SIGN(C2-B2)<0,"未完成","完成")

……

甚至函数都不需要,直接判断差值是否小于0也是可以的。

确认公式并向下填充,这样查看完成情况就一目了然了,对完成情况进行筛选也更简单,因为只有完成和未完成两种结果。

学习了某个函数或功能,在实际应用中不是非用上不可,而是你习惯了,在某个时刻条件反射地想到它,只用它。

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