Excel"*":办公室中被忽略的秘密
你有没有被 Excel困扰,无法对某些具体的数据进行快速的计算?还是要耗费很多的精力去人工过滤,结果反而错过了一些关键的东西?假如你也有这样的烦恼,下面就是我教给你的一个小小的标志,它可以使你的生产力提高一倍!
是的,就是那个看似普通的"*"符号。这就是 Excel中所谓的“通配符”,别看这一个字符很小,但其作用之大可想而知。让我们一同来掀开其神秘的面纱!
资料?太简单了!
设想你手上有一张工作人员列表,而你要迅速地计算每个部分的人员数量。用传统的方式来计算,你得一家一家的去统计,这很浪费时间,也很容易犯错误。但在"*"的作用下,这一切都变得轻而易举!

比如,你所在的那一栏是 C,而你所在的那一栏是工作人员。只要将“="COUNTIFA2:A13、C2&"*"”等式键入到目的区域,并向下进行填充即可获得各部门人员数量的数据。这种方法最好的地方是,不管跟随的是什么,都能与C2单元格中的任何数据相匹配。
这一点,不光是在部门数据上有用,在很多情况下,前缀都可以用到。比如一个区域的销量,或者一个生产线的库存。
含糊不清的询问?这算什么!
有时,我们必须寻找含有某个可以存在于任意地方的特殊字元的资料。例如,他们希望对姓名中有"王"的雇员进行计数。现在,"*"这个词就可以发挥作用了。
利用以下公式:=COUNTIFA2:A13"王",不管前面或后面的"王", Excel都会为您找到含有"王"单词的全部名称。这种方法在寻找含有某些关键字的产品或公司名称等方面也是有效的。

大量计算?小事一桩!
在对各种商品的销售资料进行统计时,常常要对各类商品的总销量进行计算。举个例子,你要了解苹果公司的全部销量。在这种情况下,与"*"一起使用的 SUMIF功能将发挥很大的作用。
假定商品名位于 B栏,销售位于 C栏,利用以下公式:=SUMIFB2:B9、"苹果"、C2:C9,可以一次算出含有"苹果"字样的全部商品的销售额。这种方式不但节省时间和精力,而且可以防止数据丢失。
不确定的匹配?这根本不是问题!
你是否跃跃欲试呢?但是,要记住一些关于这种魔法"*"的提示:

请务必确认您是以英文键入的方式键入星号。如果你在中文的情况下键入了一个星星,那么这个方程式就不成立了。
"*"可以是0,也可以是多个,也可以是多个,可以根据不同的情况进行使用。
若您的资料中有一个星号,您可以使用一个真实的星号"~*",以免与一个通配符混淆。
当您使用上述功能时,请一定要确认您的资料涵盖了您要进行的统计或询问。
熟练运用以上方法,我想你的 Excel水平将会有一个飞跃式的飞跃。不要忽视这一小部分"*",但却可以帮助您提高工作效率。当你在面对一个非常复杂的资料时,尝试一下下面的图表,也许你就会知道 Excel是多么的有用,工作也可以变得那么简单!

要知道,在电子表格中,越是简单的字符,就越能发挥出最大的威力。好好利用以下几个小窍门,你就可以在工作中轻松自如地使用 Excel了!
下面,就到了使用 Excel进行"*"操作的时间。等你熟悉了这一小小的标志,你一定会惊叹: Excel也可以如此有趣!让这颗星星照亮您的工作生涯!
作者申明:该内容是人工智能产生的报告/回馈