如何提取文件名称到excel?在日常的文件管理工作中,我们经常需要整理和记录大量的文件名,以便后续查找和使用。将文件名批量提取到Excel表格中,无疑是一种高效且有序的管理方式。通过专业的文件名提取软件,我们可以轻松实现这一目的。这些软件通常具有简洁的操作界面和强大的功能,能够一键扫描指定文件夹下的所有文件,并将文件名及其相关信息(如扩展名、文件大小等)快速提取出来。之后,用户可以自定义导出格式,选择将文件名列表保存为Excel文件。
其实网上关于提取文件名到excel的相关教程其实非常少,能找到的方法你会发下操作起来也非常的不方便,于是小编今天花了很多的时间,汇总了下面几个稍微简单易行的方法供大家参考,希望可以帮助大家解决这个问题,那就一起往下看看吧。

方法一:使用“星优文件名管理器”软件批量提取文件名到excel
步骤1,打开电脑上的“星优文件名管理器”软件工具,当然这个软件是需要提前进行下载和安装的,可以看到软件包含七大功能,本次需要选择【提取文件名】功能选项。

步骤2,来到提取操作界面后,点击【添加文件】或者【添加目录】按钮,随后就可以将需要提取名称的文件一次性全部导入到软件里,文件数量没有限制,都能够快速完成提取。

步骤3,除了提取文件名外,如果你还要提取其它内容(如扩展名、文件路径、创建时间和修改时间)的话,就自行进行选择,如果不需要就不要勾选。

步骤4,导出格式已经默认为excel表格了,所以本次不需要设置;不过大家可以设置一下导出目录,用来保存提取完成后的excel文件。

步骤5,所有准备工作完成后,就可以点击【开始处理】红色按钮正式开启提取文件名批量提取程序了,提取结束后软件会打开保存文件夹,导出的excel文件就保存在这里。

步骤6,打开导出的excel文件进行检查,从下图可以看到所有文件名按顺序批量提取到了excel表格的第一列里。

方法二:使用小船文件名管理工具提取
小船文件名管理工具不仅具备强大的文件重命名功能,还能批量提取文件名。用户可以选择“提取文件名称”功能,导入需要提取文件名的文件夹,软件支持同时提取文件的其他属性,如扩展名、文件路径等,并可将提取结果导出为Excel表格,方便用户进行后续处理,下面是使用此软件进行文件名提取的操作步骤。
1、打开软件并选择功能
双击电脑桌面上的小船文件名管理工具图标,打开软件,当然如果你电脑上还没有这个软件的话,是需要提前进行安装的。在主页面左侧的功能栏中,点击“提取文件名称”选项。

2、添加文件到软件中
软件支持两种文件添加方法,① 点击“添加文件”图标按钮,通过文件浏览对话框选择需要提取文件名的文件或文件夹。② 或者,可以直接将文件或文件夹拖拽到软件页面中。

3、设置提取内容
在文件添加之后,右侧会有“提取内容”设置选项。默认情况下,软件会提取文件名,但也可以根据需要勾选其他内容条件,如扩展名、文件路径等。不过,为了将文件名提取到Excel表格,我们主要关注文件名的提取。

4、设置导出格式和名称:
在提取设置下方,设置“导出名称”为你希望保存的Excel文件的名称。
在“导出格式”选项中,选择Excel文件支持的格式,如xlsx或xls。注意,小船文件名管理工具可能直接支持导出为xlsx格式,或者你可以导出为其他文本格式后再在Excel中打开。

5、启动软件
点击“开始提取”按钮,软件将开始提取文件名,并根据你的设置导出到指定的Excel文件或文本文件中。

6、检查提取结果
提取完成后,点击“前往导出文件夹”按钮,打开包含导出文件的文件夹。在导出文件夹中,找到你设置的Excel文件,双击打开。此时,你应该能在Excel表格中看到已经提取的文件名列表。

方法三:使用excel自带功能来完成提取
在日常工作中,我们经常需要对大量文件进行分类、整理和记录。Excel 是一种强大的工具,可以帮助我们管理文件名、路径、修改日期等信息,从而提供快速的搜索和过滤功能。结合文件管理软件如Windows资源管理器或macOS的Finder,我们可以更轻松地执行这些任务。
步骤1:准备工作
首先,确保你的文件管理软件和 Excel 都已准备就绪。打开文件管理软件,浏览到包含你想要提取文件名的文件夹。在 Excel 中,打开一个新的工作表,以便准备记录文件名。
步骤2:提取文件名到 Excel
① 选择文件:在文件管理软件中,按住 Shift 或 Ctrl 键,选择你需要提取文件名的文件。右键点击选择的文件,然后选择“复制”。
② 粘贴到 Excel:切换回 Excel,选择一个合适的单元格,右键点击并选择“粘贴”。Excel 将自动粘贴选中文件的文件名。
③ 整理和格式化:根据需要,你可以进一步整理和格式化文件名。例如,可以使用 Excel 的文本函数来提取文件名的特定部分或添加其他信息。
步骤3:保存和管理
完成文件名提取后,别忘了保存 Excel 工作表。你可以为工作表命名,并将其保存在适当的文件夹中,以便日后参考和更新。这样,你就建立了一个有组织的文件名索引,可以随时进行查找和更新。

方法四:通过VBA编写一个宏进行提取
要在 Excel 中使用宏来提取文件名,可以通过 VBA(Visual Basic for Applications)编写一个简单的宏来实现。下面是一个示例的步骤和代码,演示如何在 Excel 中创建一个按钮,并点击按钮后将选择的文件名提取到单元格中。
步骤一:打开 Excel 并启用开发者选项
1、打开 Excel:打开你想要执行宏的 Excel 工作簿。
2、启用开发者选项:
对于 Windows 用户,依次点击 文件 > 选项 > 自定义功能区,然后勾选 开发者工具。
对于 macOS 用户,在 Excel 菜单栏中选择 Excel > 偏好设置 > Ribbon & Toolbar,然后勾选 开发人员工具。
步骤二:插入按钮并绑定宏
1、插入按钮:
在开发者选项卡中,点击 插入,选择一个按钮控件(通常是第一个按钮)。
在工作表上绘制按钮的大小。
2、编写 VBA 宏:
右键点击刚才插入的按钮,选择 分配宏。
在弹出的对话框中,输入一个宏的名称(比如 ExtractFileName),然后点击 新建。
3、编辑 VBA 代码:
这将打开 VBA 编辑器,在其中可以编写宏的代码。
输入以下代码:
Sub ExtractFileName()
Dim selectedFile As Variant
' 弹出文件选择对话框
selectedFile = Application.GetOpenFilename("All Files, *.*", , "Select a file", , False)
' 检查用户是否选择了文件
If selectedFile <> False Then
' 提取文件名并显示在单元格 A1 中
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = Right(selectedFile, Len(selectedFile) - InStrRev(selectedFile, "\"))
End If
End Sub
这段代码的功能是:
弹出文件选择对话框,让用户选择一个文件。
如果用户选择了文件,将提取文件名并将其写入第一个工作表(Sheet1)的 A1 单元格中。
4、保存并关闭 VBA 编辑器:
保存宏并关闭 VBA 编辑器窗口。
步骤三:测试宏
测试宏:
返回到 Excel 工作表中,确保你插入了按钮并正确绑定了宏。
点击按钮,会弹出文件选择对话框。
选择一个文件后,文件名将会出现在单元格 A1 中。

结论:通过利用 Excel 和现代文件管理软件的组合,我们能够显著提高文件管理的效率和准确性。提取文件名到 Excel 不仅帮助我们快速了解文件的内容和位置,还可以有效地进行分类和整理。在日常工作中,这种能力尤为重要,尤其是当我们需要处理大量文件或与团队共享信息时。
在现代工作环境中,文件管理是每个人都必须面对的挑战之一。无论是个人还是企业,都需要有效地管理和组织文件,以确保工作的顺利进行和信息的高效共享。在这篇文章中,我们和大家探讨了如何利用工具和技巧来提高文件管理的效率,特别是如何提取文件名到 Excel 这一常见需求。关于“如何提取文件名称到excel?”的方法就全部介绍到这里了,这些方法都能帮助我们一键批量提取文件名称到excel,赶紧去试一试吧。