新一代电子商务平台(ECP2.0)投标工具操作指导视频。
各位供应商朋友们大家好!接下来将为大家演示投标工具端是如何制作标书以及将制作好的标书提交到电子商务平台的。
·首先打开投标工具U+,投标工具会对签章工具、投标工具版本、设备基本信息进行检测。如果检测页面有不通过的情况,请进入官网首页页面下方,点击业务导航,下载车区,安装VC++2019运行库跟电子钥匙安装包,根据提示安装下载即可。
·当投标工具有新版本时,新版工具的安装目录不要跟旧版本重复,以防出现错误。打开投标工具后点击导入按钮,可以弹出文件类型选择的窗口,选择需要编辑的文件类型并点击确定。将在电子商务平台下载的SGCC文件导入,可批量选择或选择单个SGCC包。导入完成后可以看到标包已添加到右侧对应的文件下方。

·首先看商务文件,选择具体的分包,点击编辑。这时看到有3个部分:法定代表人授权委托书、商务偏差表、补充文件管理。偏差文件上传默认的是无偏差,不用上传文件。如果有偏差可点击上方有偏差按钮并上传偏差文件。而想将有偏差的分包改为无偏差,则选择分包,点击无偏差。相应的分包上已维护的偏差文件表会被清空,其他部分也是按照实际情况上传即可。
·文件完成上传后要对整体文件进行保存,点击返回。这时看到分包状态变为已编辑。
·接下来讲解价格部分,选择分包后点击编辑,选择要编辑的分包,点击维护投标人的基本信息,根据供应商的基本信息进行维护。因为做演示快速填写一些信息,第一次完成信息保存后,工具端会给出提示是否将当前内容应用到投标人基本信息中,选择是则能够直接将当前内容完成反向应用,点击保存。

·然后关闭弹窗,进入基准物料采购申请行的报价表。分包"含税总价"和"税率"一样时,可以勾选标包进行批量设置。上面填写"税率"跟"含税总价",点击应用。这时可以看到下方对应字段,已完成批量的设置。如每一行"税率"不一致时可以每一行单独维护,直接填写"辅参报价"与"税率",也可将对象通过批量导出功能做Excel转出。在Excel表中填写"辅参未含税总价"与"税率",再通过批量导入将所填写的数值完成,完成后点击校验并保存。

·接下来继续维护技术部,选择具体的分包,技术偏差表批量管理默认的是无偏差,不用上传文件。如果有偏差则需要选择有偏差按钮并上传偏差文件,也可以直接上传文件。专用技术规范要求的图纸、专项应答文件完全以项目招标文件为准,可以在这里进行文件上传、下载跟删除操作,点击保存后返回主页面。
·接下来讲解资质业绩文件部分,选择对应的标包点击编辑资质业绩凭证单跟说明文件管理,上传也是按照招标文件为准。如需上传可以在供应商的资质业绩凭证管理中下载再进行上传。全部文件都编辑后可以选中编辑的标包,然后点击生成。

当任务进度为100%时文件状态为已完成,等待文件全部生成后可以在任务列表中选择已完成的任务进行导出查看操作,进而导出任务所对应的文件。返回首页也可以看到有导出查看的功能,用户无论选择的是"已生成"或已"加密提交"的任务,导出查看的文件均为已生成的状态。
但在任务列表中若对加密提交的文件进行导出,那么用户会看到已加密的文件无法查看具体内容。文件全部生成后再选择生成的文件进行加密提交,先登录供应商的账号等待文件加密,这时需要输入供应商钥匙的密码,当任务状态为已完成时这个文件加密提交就完成了。

当文件全部完成加密后也可以导出文件,但这时文件已加密,下载下来的文件无法查看,需要保存或者备份文件请在首页导出,这时投标工具编辑生成、加密提交的工作就完成了。

如果遇到需要在截标前修改文件的情况可以选择撤回文件,正确输入账号密码进行二次确认后就可以撤回文件了。撤回后就等于该供应商标包没有投标,招标代理那边也没有该供应商的投标记录。投标完成后,可以在投标情况汇总里查看文件上传情况,可通过上方的查询项查看特定分包的提交情况。可根据用户的项目名称、文件类型、生成状态开展分包查询,以定位到具体分包。

默认状态下投标情况汇总页会根据本地递交情况而展示分包状态。若需要准确获取及时的分包状态,点击刷新会弹出登录框,输入账号和密码点击登录,对应账号下的分包投标情况将自动更新。提交成功后底色为绿色,提交失败或二次编辑的分包选用特殊的颜色标记。
投标工具编辑的过程中如果需要更换电脑或者投标工具有版本更新时,可以勾选需要导出的分包,点击导出,将导出的SGCC包存到本地。这时无论是更换电脑或者更新版本可以再次导入,这时编辑过得内容是不会丢失的。
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